- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم کارتابل های دستی و الکترونیکی مربوط به نامه های صادره و وارده
- ثبت پی نوشتها و دستورات مکتوب و شفاهی د در دفاتر مربوطه و ابلاغ آنها به اشخاص و واحد های مربوطه و پیگیری تا حصول نتیجه نهایی
- تنظیم برنامه‌های روزانه(جلسات، ملاقاتها، بازدیدها، سفرها و ...)
- تهیه پیش نویس نامه‌ها، مستندات، بخشنامه ها و آیین نامه های مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه
- انجام کلیه امور اداری دفتر تهران
- برنامه ریزی و پیگیری کارهای ارجاعی به ایشان تا حصول نتیجه و ارائه گزارشات مربوطه
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
-
مکاتبات اداری
-
امور اداری
-
پاسخگویی به تلفن
-
هماهنگی‌جلسات
-
پیگیری امور
تمام وقت
۱۴۰۰/۰۴/۰۵
(منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه