استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)

فرصت شغلی: مسئول دفتر
اگر فردی منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی قوی هستید و علاقه دارید در محیطی پویا و حرفه‌ای، نقشی کلیدی در مدیریت و هماهنگی امور روزانه سازمان داشته باشید، جای شما در تیم ما خالی است.
ما به دنبال جذب یک مسئول دفتر توانمند هستیم که بتواند به‌عنوان پل ارتباطی موثر میان مدیریت و تیم‌های داخلی عمل کند و با تسلط بر امور اداری، گزارش‌دهی، مکاتبات و سازمان‌دهی جلسات، در رشد و اثربخشی سازمان نقش داشته باشد.

وظایف و مسئولیت‌ها
هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات مدیریت و پیگیری مصوبات
انجام مکاتبات اداری و نامه‌نگاری رسمی
تهیه، تنظیم و ارائه گزارش‌های موردنیاز
مدیریت تماس‌ها، مراجعان و هماهنگی‌های روزانه به‌صورت حرفه‌ای
بایگانی، دسته‌بندی و مدیریت اسناد و مدارک
پیگیری امور جاری و هماهنگی میان مدیریت و واحدهای مختلف
مدیریت زمان و اولویت‌بندی موثر امور اداری
امور تنخواه

شرایط و مهارت‌های موردنیاز
تسلط به نرم‌افزارهای اداری، به‌ویژه Word و Excel
آشنایی کامل با اصول نامه‌نگاری و مکاتبات رسمی
دقت بالا، نظم فردی و مسئولیت‌پذیری
توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و پیگیری امور
روابط عمومی قوی و توانایی تعامل موثر با افراد مختلف
مهارت در بایگانی و مدیریت اسناد
پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعان
روحیه حل مسئله، انعطاف‌پذیری و توانایی کار در محیط پویا

مزایا
بیمه تکمیلی
پاداش و مزایای انگیزشی
همکاری در تیمی منسجم، حرفه‌ای و رو‌به‌رشد
فرصت یادگیری، توسعه فردی و پیشرفت شغلی
محیط کاری حرفه‌ای و دوستانه

اگر فکر می‌کنید گزینه مناسبی برای این موقعیت شغلی هستید، رزومه خود را همین امروز برای ما ارسال کنید.
مشتاقانه منتظر پیوستن شما به تیم‌مان هستیم.

سن

25 - 35 سال

جنسیت

فقط خانم