استخدام مسئول دفتر مدیریت (خانم)
شرح موقعیت شغلی
انجام کلیه امور دفتری مدیرعامل
پیگیری ، هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل.
انجام و نظارت بر کلیه امور دفتر و هماهنگی جلسات و تشریفات لازم
برنامه ریزی، هماهنگی و یاداوری تمامی برنامه های مدیریت عامل، جلسات ، قرارهای ملاقات و غیره
تهیه ، ارسال و ثبت کلیه نامه های وارده وصادره شرکت در اتوماسیون اداری و کنترل ضمایم مربوطه
دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمایم و به امضا رساندن آن ها
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کد گذاری، طبقه بندی و نگهداری آن ها
هماهنگ کردن و پیگیری نامه های ارسالی تا مقصد
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضاط عمومی در محیط کار
پیش نیاز ها
جنسیت: خانم
سن: 27 تا 37
مسلط به مایکروسافت آفیس ( اکسل، ورد و پاور پوینت)
مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
پاسخگویی تماس ها
آشنایی با فتو شاپ
آشنایی با نرم افزار اتوماسیون اداری همکاران سیستم
مسلط به امو ردفتری و نامه نگاری
آشنایی به زبان انگلیسی
حضور به موقع و سروقت در محل کار
آراسته و بسیار مرتب و منظم و خوش برخورد
روابط عمومی بالا و توانمند در اداره دفتر
رعایت محرمانگی و حفظ حقوق مادی و معنوی شرکت
پیگیری ، هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل.
انجام و نظارت بر کلیه امور دفتر و هماهنگی جلسات و تشریفات لازم
برنامه ریزی، هماهنگی و یاداوری تمامی برنامه های مدیریت عامل، جلسات ، قرارهای ملاقات و غیره
تهیه ، ارسال و ثبت کلیه نامه های وارده وصادره شرکت در اتوماسیون اداری و کنترل ضمایم مربوطه
دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمایم و به امضا رساندن آن ها
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کد گذاری، طبقه بندی و نگهداری آن ها
هماهنگ کردن و پیگیری نامه های ارسالی تا مقصد
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضاط عمومی در محیط کار
پیش نیاز ها
جنسیت: خانم
سن: 27 تا 37
مسلط به مایکروسافت آفیس ( اکسل، ورد و پاور پوینت)
مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
پاسخگویی تماس ها
آشنایی با فتو شاپ
آشنایی با نرم افزار اتوماسیون اداری همکاران سیستم
مسلط به امو ردفتری و نامه نگاری
آشنایی به زبان انگلیسی
حضور به موقع و سروقت در محل کار
آراسته و بسیار مرتب و منظم و خوش برخورد
روابط عمومی بالا و توانمند در اداره دفتر
رعایت محرمانگی و حفظ حقوق مادی و معنوی شرکت
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- نامه نگاری اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن