استخدام کارشناس اداری
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
• تنخواه گردانی و صدور دستورپرداختها، تهیه گزارش لیست هزینهای دورهها، تهیه گزارش تایمشیت پروژهها، هماهنگی و سفارش ملزومات پذیرایی
• دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
• هماهنگی امور برگزاری ایونت ها و کارگاه ها از قبیل براورد هزینه و امور اجرایی
• انجام کلیه امور مربوط به بیمه تکمیلی
• انجام تمامی امور محوله از سمت مدیر عامل
نیازمندی ها:
• تسلط بر امور اداری و پشتیبانی پروژهها از قبیل هماهنگی جلسات مرتبط با کارفرما، تهیه و ارسال گزارشها و فرمها و تمدید گواهی نامه ها
• توانایی مدیریت موثر زمان، برنامه ریزی و زمانبندی و مدیریت تقویم مدیر عامل و شرکت
• تسلط بر امور دفتری و اداری سازمان از قبیل پاسخگویی به تلفنها، تنظیم نامهها، تهیه و ارسال هدایای مناسبتی، هماهنگی جلسات
• مهارت های نوشتاری بالا
• تسلط بر نرم افزار Office
• آشنایی با سیستم اتوماسیون اداری
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• تنخواه گردانی و صدور دستورپرداختها، تهیه گزارش لیست هزینهای دورهها، تهیه گزارش تایمشیت پروژهها، هماهنگی و سفارش ملزومات پذیرایی
• دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
• هماهنگی امور برگزاری ایونت ها و کارگاه ها از قبیل براورد هزینه و امور اجرایی
• انجام کلیه امور مربوط به بیمه تکمیلی
• انجام تمامی امور محوله از سمت مدیر عامل
نیازمندی ها:
• تسلط بر امور اداری و پشتیبانی پروژهها از قبیل هماهنگی جلسات مرتبط با کارفرما، تهیه و ارسال گزارشها و فرمها و تمدید گواهی نامه ها
• توانایی مدیریت موثر زمان، برنامه ریزی و زمانبندی و مدیریت تقویم مدیر عامل و شرکت
• تسلط بر امور دفتری و اداری سازمان از قبیل پاسخگویی به تلفنها، تنظیم نامهها، تهیه و ارسال هدایای مناسبتی، هماهنگی جلسات
• مهارت های نوشتاری بالا
• تسلط بر نرم افزار Office
• آشنایی با سیستم اتوماسیون اداری
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست