استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- تسلط کامل بر برنامه آفیس (وورد، اکسل و پاورپوینت)
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مزایای شرکت:
بیمه تامین اجتماعی از بدو ورود
ساعت کاری از 8 تا 16 شنبه تا چهارشنبه (در صورت نیاز واحد، بعد از ساعت 16 و پنج شنبه ها اضافه کار منظور می گردد.)
بیمه تکمیلی
کارت هدیه با توجه به اعیاد و مناسبت های مذهبی و ملی
سن حداکثر 30 سال
بیمه تامین اجتماعی از بدو ورود
ساعت کاری از 8 تا 16 شنبه تا چهارشنبه (در صورت نیاز واحد، بعد از ساعت 16 و پنج شنبه ها اضافه کار منظور می گردد.)
بیمه تکمیلی
کارت هدیه با توجه به اعیاد و مناسبت های مذهبی و ملی
سن حداکثر 30 سال
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت