استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در حال حاضر به دنبال یک فرد با انگیزه برای پیوستن به تیم ما به عنوان مسئول دفتر هستیم. ما به یک مسئول دفتر نیاز داریم تا به تیم ما بپیوندد و روند کارهای روزانه ما را ساماندهی کند. مسئول دفتر، نقطه اتصال بین کارکنان است و کارهای روزانه آنان می باشد. وظیفه اصلی کسی که این شغل دارد، مدیریت دفتر و سازماندهی سوابق شرکت می باشد. اگر از تجربه کار در این زمینه برخوردار هستید و دانش کار با تجهیزات و ابزار مدیریت دفتر را نیز دارید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
وظایف:
1) نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
2) سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
3) دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری
4) دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان
5) به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم
6) مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
7) پیگیری و انجام فرایندهای مرتبط با دریافت روزنامه رسمی، کارت بازرگانی، صورتجلسات مختلف و...
مهارت ها:
1) داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
2) مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند مجموعه مایکروسافت آفیس Word)، Excel، PowerPoint، Outlook)
3) آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات
4) داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله
5) توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی
6) آشنایی با سامانه جامع تجارت، سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سامانه ثنا
7) توانایی انجام چندکار و اولویت بندی کارها در محیطی سریع
8) حداقل مدرک لیسانس
ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه ساعت 08:00 الی 16:30 و پنجشنبه ساعت 08:00 الی 12:30
محل کار:
فلکه اول تهرانپارس
ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه ساعت 08:00 الی 16:30 و پنجشنبه ساعت 08:00 الی 12:30
محل کار:
فلکه اول تهرانپارس
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن