استخدام دستیار فنی (دورکاری)
شرح موقعیت شغلی
موقعیت شغلی تمام وقت برای یک دستیار دفتری منضبط و پیگیر از سراسر کشور بصورت دورکاری.
ویژگی های شخصیتی
• روابط عمومی قوی.
• حوصله زیاد.
• دقت بسیار بالا.
• روحیه قوی و توانایی انگیزه بخشی.
• سرعت عمل بال در انجام امور آنلین دفتری.
• صداقت، تعهد و امانتداری.
• تمایل و استعداد یادگیری مهارتهای جدید.
• دوری از هرگونه حاشیه.
• درک درست از اخلقا حرفه ای.
مهارت ها
• تسلط زبان انگلیسی.
• آشنایی با HTML و CSS.
• آشنایی با نرم افزارهای Ofle یا LibreOfce.
• آشنایی با یکی از نرم افزارهای گرافیکی مانند Gimp یا Photoshop و...
• آشنایی با چند شبکه اجتماعی. • توانایی پیگیری امور داخلی و نظم دهی کارها و تیم های مختلف.
• توانایی گزارش گیری و گزارش دهی روزانه از تمامی امور محوله.
• حضور مستمر و کامل در تمامی ساعات کاری.
• توانایی نظارت روزانه بر کارکنان و امور جاری تیم.
• توانایی جستجوی آنلین و حل مسأله.
• آشنایی با سیستم مدیریت محتوای وردپرس.
• توانایی و علقه به یادگیری تکنولوژی.
سوابق
• دست کم ۳ سال سابقه کار بعنوان دستیار مدیر اجرایی یا عضو تیم طراحی یا برنامه نویسی.
• دست کم ۱ سال سابقه کار با سیستم وردپرس. • دست کم ۱ سال سابقه علمی یا عملی HTML و CSS.
• دست کم ۱ سال سابقه طراحی ساده گرافیک. • دست کم ۴ سال سابقه یادگیری یا ۱ سال سابقه آموزش انگلیسی.
مسئولیت ها
• برقراری تماس ها و هماهنگی قرارهای روزانه تیم مدیریت.
• ورود اطلعات در وب سایت ها، سیستم مدیریت پروژه، و سی آر ام شرکت.
• دسته بندی فایل ها و اسناد بصورت منظم و طبقه بندی شده.
• گزارش گیری و گزارش نویسی روزانه بر پایه اطلعات داده شده.
• به روز رسانی اطلعات در پلتفرم های مختلف.
• اشتراک گذاری مطالب در شبکه های اجتماعی.
• ارسال پروپوزال، ایمیل، و اطلعات دیگر با توجه به دستورالعمل های صادره.
• هماهنگی بین اعضا تیم و افراد خارج از تیم بر حسب نیاز.
• طراحی و ویرایش ساده گرافیکی در صورت نیاز.
• یادآوری برنامه های مختلف و مدیریت تقویم کاری تیم.
• بررسی و مدیریت رزومه های دریافتی و دسته بندی آنها در دوره های استخدامی.
• تحقیق و انجام ریسرچ های محوله و ارائه منظم و تمیز نتایج به مدیران مربوطه.
• آمادگی برای تسک های عملی در هر لحظه از ساعات کاری و در دسترس بودن برای تبادل اطلعات در خارج از ساعات کار.
• خوشرویی، انضباط، و مدیریت حاشیه پردازی ها در کارهای تیمی.
• همراهی با تیم مدیریت و کمک به مجموعه برای انجام امور روزانه.
• حضور مداوم در پلتفرم های ارتباطی مورد استفاده تیم.
سایر شرایط
• آشنایی با یکی از سیستم های مدیریت پروژه یا CRM مزیت محسوب میشود.
• دسترسی به اینترنت پرسرعت و پایدار، کامپیوتر متوسط به بال و تلفن هوشمند.
• قصد جدی و تمایل به همکاری بلند مدت.
شرایط کاری
• نوع همکاری: دورکاری
• منطقه: سراسر کشور
• ساعات کاری: تمام وقت (۸ ساعت در روز، ۶ روز در هفته)
• زمینه کار تیم: IT
• دوره آزمایشی (با پرداخت ۸۰ درصدی): یک ماه
مزایا
حقوقا ماهیانه (۶ میلیون تومان)
امکان ارتقاء سمت و افزایش دستمزد (در صورت عملکرد قوی)
ویژگی های شخصیتی
• روابط عمومی قوی.
• حوصله زیاد.
• دقت بسیار بالا.
• روحیه قوی و توانایی انگیزه بخشی.
• سرعت عمل بال در انجام امور آنلین دفتری.
• صداقت، تعهد و امانتداری.
• تمایل و استعداد یادگیری مهارتهای جدید.
• دوری از هرگونه حاشیه.
• درک درست از اخلقا حرفه ای.
مهارت ها
• تسلط زبان انگلیسی.
• آشنایی با HTML و CSS.
• آشنایی با نرم افزارهای Ofle یا LibreOfce.
• آشنایی با یکی از نرم افزارهای گرافیکی مانند Gimp یا Photoshop و...
• آشنایی با چند شبکه اجتماعی. • توانایی پیگیری امور داخلی و نظم دهی کارها و تیم های مختلف.
• توانایی گزارش گیری و گزارش دهی روزانه از تمامی امور محوله.
• حضور مستمر و کامل در تمامی ساعات کاری.
• توانایی نظارت روزانه بر کارکنان و امور جاری تیم.
• توانایی جستجوی آنلین و حل مسأله.
• آشنایی با سیستم مدیریت محتوای وردپرس.
• توانایی و علقه به یادگیری تکنولوژی.
سوابق
• دست کم ۳ سال سابقه کار بعنوان دستیار مدیر اجرایی یا عضو تیم طراحی یا برنامه نویسی.
• دست کم ۱ سال سابقه کار با سیستم وردپرس. • دست کم ۱ سال سابقه علمی یا عملی HTML و CSS.
• دست کم ۱ سال سابقه طراحی ساده گرافیک. • دست کم ۴ سال سابقه یادگیری یا ۱ سال سابقه آموزش انگلیسی.
مسئولیت ها
• برقراری تماس ها و هماهنگی قرارهای روزانه تیم مدیریت.
• ورود اطلعات در وب سایت ها، سیستم مدیریت پروژه، و سی آر ام شرکت.
• دسته بندی فایل ها و اسناد بصورت منظم و طبقه بندی شده.
• گزارش گیری و گزارش نویسی روزانه بر پایه اطلعات داده شده.
• به روز رسانی اطلعات در پلتفرم های مختلف.
• اشتراک گذاری مطالب در شبکه های اجتماعی.
• ارسال پروپوزال، ایمیل، و اطلعات دیگر با توجه به دستورالعمل های صادره.
• هماهنگی بین اعضا تیم و افراد خارج از تیم بر حسب نیاز.
• طراحی و ویرایش ساده گرافیکی در صورت نیاز.
• یادآوری برنامه های مختلف و مدیریت تقویم کاری تیم.
• بررسی و مدیریت رزومه های دریافتی و دسته بندی آنها در دوره های استخدامی.
• تحقیق و انجام ریسرچ های محوله و ارائه منظم و تمیز نتایج به مدیران مربوطه.
• آمادگی برای تسک های عملی در هر لحظه از ساعات کاری و در دسترس بودن برای تبادل اطلعات در خارج از ساعات کار.
• خوشرویی، انضباط، و مدیریت حاشیه پردازی ها در کارهای تیمی.
• همراهی با تیم مدیریت و کمک به مجموعه برای انجام امور روزانه.
• حضور مداوم در پلتفرم های ارتباطی مورد استفاده تیم.
سایر شرایط
• آشنایی با یکی از سیستم های مدیریت پروژه یا CRM مزیت محسوب میشود.
• دسترسی به اینترنت پرسرعت و پایدار، کامپیوتر متوسط به بال و تلفن هوشمند.
• قصد جدی و تمایل به همکاری بلند مدت.
شرایط کاری
• نوع همکاری: دورکاری
• منطقه: سراسر کشور
• ساعات کاری: تمام وقت (۸ ساعت در روز، ۶ روز در هفته)
• زمینه کار تیم: IT
• دوره آزمایشی (با پرداخت ۸۰ درصدی): یک ماه
مزایا
حقوقا ماهیانه (۶ میلیون تومان)
امکان ارتقاء سمت و افزایش دستمزد (در صورت عملکرد قوی)
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- HTML
- CSS
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست