استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(آقا)
شرح موقعیت شغلی
تجربه کافی در زمینه شغل مسئول دفتر
توانایی برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری و ...
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان
بایگانی تمامی نامه‌ها، یادداشت ها، اسناد و گزارش‌های مالی و مهم شرکت
مدیریت بر تماس‌های دریافتی، سؤالات و درخواست‌های کارکنان و همچنین مشتریان
جواب دهی به ایمیل‌ها، تماس و نامه‌های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر
اطلاع‌رسانی بخش‌نامه‌ها، آیین‌نامه‌ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم‌الاجرای مدیر به کلیه بخش‌ها
توانایی نگارش صورتجلسه
نگارش مکاتبات اداری و نامه‌ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست