استخدام منشی (آموزشگاه زبان)
شرح موقعیت شغلی
آکادمی سوده جهت تکمیل کادر اداری خود به دنبال جذب و استخدام کارمند اداری و اجرایی میباشد.وی اجرای روان امور اداری و هماهنگی آکادمی را تضمین می کند. دانش عمومی ازمدیریت اجرایی وآشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب میشود.
مهارت های ضروری و ترجیحی
- روابط عمومی و مهارت ارتباطات میان فردی بالا
- مسلط به نرم افزار مایکروسافت آفیس(word/exel)
- توانایی در تایپ سریع
- منضبط و منظم
- توانایی انجام چندین کار به صورت همزمان
- روحیه انجام کار تیمی و همکاری با دیگر کارکنان
- مسئولیت پذیر ، خلاق و نتیجه گرا
- خوش برخورد
- یادگیری سریع و علاقه مند به رشد و پیشرفت
- توانایی مدیریت موثر زمان
خلاصه ای از مسئولیت‌ها و وظایف
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و پیگیری امور آن‌ها
- ارتباط مستقیم با مدیریت و سوپروایزرها و پیگیری امور محول شده از سمت آن ها
- پیگیری امور اداری.
- ثبت قرار های قبلی
- تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه و اعلام گزارش آن
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
- محافظت و مراقبت از اموال مورداستفاده نظیر کامپیوتر و …
- ثبت وقایع مالی
- پیاده سازی نیازهای اجرایی آکادمی (در برگزاری جشن ها و کارگاه هاو...)
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- هماهنگی امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست