استخدام رئیس برنامه ریزی و کنترل پروژه

درباره ی شغل :
شاغل در این شغل، زیر نظر مد یر طرح و پروژه، به امور برنامهریزی و کنترل پروژه، شامل: مشارکت در تهیه اسناد و مدارک باالدستی، مد یریت کار تهیه فرمها، فرمتها، دستورالعملها، رویه های برنامه ریز ی و کنترل پروژه و مد یریت ریسک پروژه، لیست مایلستونها و فرجهها، برنامه زمانی کلی، گانت چارت پروژه، لیست ریسکهای پروژه، و برنامه مد یریت ریسک پروژه؛ مدیریت کار تهیه ساختارهای شکست کار و شکست هزینه ای، اوزان فیزیکی فعالیتها و برنامه زمانبند ی، دادهها و منحنیها و نمودارهای پروژه؛ مد یریت کار تهیه و بهروزرسانی بانکهای اطالعاتی پروژه؛ بررسی و تایید اطالعات دریافتی در خصوص پیشرفت پروژه؛ بررسی و تایید گزارشات توصیفی و تحلیلی پیشرفت و کنترل پروژه؛ بررسی و تایید گزارشات و صورتوضعیتها، مجاز یا غیرمجاز کردن تاخیرات، بررسی و تایید راهکارها و جرایم؛ پشتیبانی مد یر طرح و پروژه و تسهیلگری برنامه مد یریت طرح و مدیریت پروژه؛ مد یریت کارکنان و امور کاری دفتر PMO ،و نیز ارائه گزارشات کار به مد یریت طرح و پروژه، میپردازد.

 شرایط احراز شغل :
 تحصیلات و تجارب کاری :
• مقطع تحصیلی: حداقل کارشناسی
• رشته تحصیلی: مدیریت صنعتی یا رشته های مهندسی؛
• میزان تجربه کاری: حداقل 8 سال تجربه کاری، تجربه کاری در حداقل 3 پروژه صنعتی؛
• نوع تجربه کاری: دارای تجربه کاری در پست رئیس برنامه ریزی و کنترل پروژه؛

 مهارتها و تواناییهای موردنیاز تخصصی شاغل در این شغل عبارت است از:
1 )آشنایی کامل با اصول، قواعد ، فرآیند و امور طراحی مهندسی، تامین و خرید، ساخت و اجرای پروژههای صنعتی؛
2 )آشنایی کامل با استاندارد PMBOK و متدولوژی PRINCE2 در پروژههای صنعتی؛
3 )آشنایی کامل با اصول، قواعد ، فرآیند و امور برنامهریزی و کنترل پروژه و مد یریت ریسک پروژه؛
4 )آشنایی کامل با اصول، قواعد و مباحث قراردادی پروژهها، نحوه عقد قرارداد، شیوه گزارشدهی، و تهیه و تنظیم و بررسی صورت وضعیتها؛
5 )آشنایی کامل با اسناد و مدارک، گزارشات، فرمها، فرمتها، دستورالعملها، و رویه های PMO؛
6 )آشنایی کامل با بانکهای اطالعاتی و انواع برنامه های پروژه )اعم از مدیریت، برنامه ریزی، کنترل، راهبری، و غیره(، دادهها و منحنیها و نمودارها، و گزارشات PMO؛
7 )آشنایی کامل با ساختار و محتوای الیحه تاخیرات زمانی، گزارشات توجیهی، گزارشات نواقصات حیطهکاری، ادعاها و اضافهکاریهای پروژه ها؛
8 )آشنایی کامل با ساختار و محتوای گزارشات توصیفی و تحلیلی پیشرفت پروژه، و ریسکهای پروژه؛
9 )آشنایی کامل با ساختارهای شکست کار و شکست هزینه، احجام کاری، فرآیندهای ارزیابی کار و زمان، تخمینها و برآوردهای زمانی و نفرساعتی و مالی، و اصول و قواعد و فرآیند برنامهریزی و تخصیص منابع پروژه؛
10)آشنایی مناسب با مفاهیم، اصول، قواعد و استانداردهای حسابداری صنعتی

 شرح وظایف و مسئولیتهای اختصاصی :
1 )مشارکت در تهیه اسناد و مدارک باالدستی پروژه )تعریف پروژه، توصیف پروژه، مشخصات پروژه، منشور پروژه، حیطهکاربری پروژه، و غیره(؛ 2 )مد یریت کار تهیه فرمها، فرمتها، دستورالعملها، و رویه های برنامه ریز ی و کنترل پروژه، و مد یریت ریسک، و سایر فرمت مدارک و مستندات مرتبط؛ 3 )مد یریت کار تهیه لیست مایلستونها و فرجههای پروژه، و تهیه برنامه زمانی کلی و گانت چارت پروژه؛ 4 )مد یریت کار تهیه ساختار شکست کار پروژه )WBS )و ساختار شکست هزینه ای پروژه )CBS)؛ 5 )مد یریت کار تهیه اوزان فیزیکی فعالیتهای پروژه )Factors Weight ،)برنامه زمانبند ی پروژه )Schedule Project ، )فازبندی بودجه پروژه و جریان نقدینگی پروژه )Flow Cash Project)؛ 6 )شناسایی و تعیین ریسکهای پروژه، و تهیه و تدوین برنامه مد یریت ریسک پروژه؛ 7 )مد یریت کار تهیه منحنی اس پروژه، و نمودارهای ماشینآالت و تجهیزات، نی روی انسانی، و مصالح کلید ی پروژه؛ 8 )مد یریت و نظارت بر کار طراحی، تهیه و بهروزرسانی بانکهای اطالعاتی احجام کاری، مدارک و مستندات، تجهیزات و ماشینآالت، مصالح، و موانع و مشکالت پروژه؛ 9 )برقراری ارتباط و تعامل گسترده با همه ذینفعان، مد یر طرح و پروژه و سا یر مد یران بخشها و واحدهای پروژه؛ 10)مدیریت کار تهیه، تنظیم، بررسی و تایید اطالعات دریافت شده در خصوص وضعیت پیشرفت فیزیکی و واقعی پروژه، و وضعیت پیشرفت مالی و واقعی پروژه؛ 11)مدیریت کار تهیه، تنظیم، بررسی و تایید گزارشات توصیفی و تحلیلی پیشرفت و کنترل پروژه )روزانه، هفتگی، ماهانه، فصلی، سالیانه و غیره(؛ 12)مدیریت کار تهیه و ارائه گزارشات و فایلهای ارائه روال و موردی درخواست شده، در قالب فرمتهای مصوب و به صورت فایلهای ارائه، جهت ارائه به ذینفعان مختلف داخلی و خارجی؛ 
3)مد یریت کارکنان و کلیه امور کاری دفتر PMO؛ 14)پشتیبانی کامل مد یر طرح و پروژه و برنامه مد یریت طرح و پروژه، و تسهیلگری برای اجرا و پیشبرد امور طرح و پروژه؛ 15)مدیریت کار بررسی و تایید گزارشات و صورتوضعیتها، مجاز یا غیرمجاز کردن تاخیرات، بررسی و تایید راهکارها و جرایم؛ 16)مدیریت کار جمعآوری و مدیریت تجارب و درس آموختهها در بخشهای مختلف، و مستندسازی و ارائه گزارشات مرتبط .