استخدام مسئول دفتر (خانم)

مسئولیتها:
 - پیگیری امور دفتری و بازرگانی داخلی شرکت
-  پیگیری امور اداری در سازمان ها و  وزارت خانه های مرتبط
- انجام امور مرتبط به ثبت سفارش در سامانه های مربوطه
- پیگیری ایمیل‌ها، فکس‌ها، پست‌ها و مکاتبات شرکت
- تنظیم مکاتبات، صورت جلسات و سایر اسناد اداری و بازرگانی


صلاحیتهای تخصصی: 
- آشنایی با فرآیندهای واردات کالا، ثبت سفارش، تخصیص ارز
- آشنایی با سامانه جامع تجارت و سایر سامانه های مربوط به صادرات و واردات
- آشنایی با اسناد بازرگانی، اسناد حمل، بارنامه، بیمه نامه، پیش فاکتور و ...
- آشنایی با مکاتبات اداری فارسی و انگلیسی 
- آشنایی با قوانین و مقررات تجارت و توانایی به روزرسانی اطلاعات در این زمینه
- آشنایی با اصطلاحات بازرگانی و اینکوترمز


صلاحیتهای عمومی:
- مسئولیت پذیر، کوشا و دارای روحیه یادگیری بالا- 
- ارتباط مؤثر با همکاران و مشتریان شرکت
- دارای فن بیان خوب
- رعایت اصول حرفه ای کاری و سازمانی و پرهیز از ایجاد حواشی در محل کار
- حضور به موقع و منظم در محل کار
- متعهد بودن و امانت داری
- پوشش کارمندی و آراسته

زبان ها:
- زبان انگلیسی در حد متوسط و بالاتر (با تأکید بر توانایی یادگیری و فهم اسناد بازرگانی بین المللی)

نرم افزاها:
- آشنایی با ورد، اکسل و پاورپوینت
- آشنایی با فوتوشاپ مزیت محسوب می شود.

مزایا:
- محیط کار فعال و پویا
- کسب تجربیات کاری خصوصاً در امور بازرگانی و صادرات و واردات
- هدایای سازمانی
- بیمه تأمین اجتماعی از روز اول
- پرداخت به موقع
- پاداش در صورت حسن عملکرد


رشته های مورد نیاز:
بازرگانی، مهندسی، اقتصاد، مدیریت