استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف
توانمندیهای تخصصی:
- هماهنگی و برنامه ریزی جلسات مدیرعامل و اعضای هیات مدیره
- پیگیری انجام اقدامات و برنامه های تصویب شده در جلسات
- همکاری و پیگیری امور مشاوران شرکت تا حصول نتیجه
- توانمند در مذاکره و برقراری ارتباط موثر در مکالمات تلفنی و پذیرش مراجعین حضوری و انجام کار گروهی
- آشنایی با مکاتبات اداری رسمی
- تهیه، نگهداری و ثبت اسناد مرتبط با مدیر عامل و هیات مدیره
- هماهنگی فرایندهای مرتبط با ارتباط نیروی انسانی با مدیرعامل و اعضای هیات مدیره
- انجام به موقع و دقیق امور دفتر
توانمندیهای عمومی:
- امانت دار، منظم و وقت شناس
- دارای روابط عمومی عالی
- صبر و تحمل بالا
- رازداری در انجام فعالیت ها
- متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
- توانایی گزارش دهی
-تسلط به زبان انگلیسی
مزایا و تسهیلات:
برخورداری از بیمه تکمیلی، کمک هزینه ایاب و ذهاب، کمک هزینه نهار، بهرهمندی از صندوق وام شرکت، بسته و هدایای مناسبتی، پاداش، کمک هزینه دوره آموزشی، کافیشاپ، اقامتگاه تفریحی و بن خرید
- هماهنگی و برنامه ریزی جلسات مدیرعامل و اعضای هیات مدیره
- پیگیری انجام اقدامات و برنامه های تصویب شده در جلسات
- همکاری و پیگیری امور مشاوران شرکت تا حصول نتیجه
- توانمند در مذاکره و برقراری ارتباط موثر در مکالمات تلفنی و پذیرش مراجعین حضوری و انجام کار گروهی
- آشنایی با مکاتبات اداری رسمی
- تهیه، نگهداری و ثبت اسناد مرتبط با مدیر عامل و هیات مدیره
- هماهنگی فرایندهای مرتبط با ارتباط نیروی انسانی با مدیرعامل و اعضای هیات مدیره
- انجام به موقع و دقیق امور دفتر
توانمندیهای عمومی:
- امانت دار، منظم و وقت شناس
- دارای روابط عمومی عالی
- صبر و تحمل بالا
- رازداری در انجام فعالیت ها
- متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
- توانایی گزارش دهی
-تسلط به زبان انگلیسی
مزایا و تسهیلات:
برخورداری از بیمه تکمیلی، کمک هزینه ایاب و ذهاب، کمک هزینه نهار، بهرهمندی از صندوق وام شرکت، بسته و هدایای مناسبتی، پاداش، کمک هزینه دوره آموزشی، کافیشاپ، اقامتگاه تفریحی و بن خرید
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت