استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- انجام وظایف کلی اداری، نظیر نوشتن و ویرایش نامه های اداری، تهیه سفارشات، مدیریت تنخواه و عملیات مالی روزمره
- مدیریت و نگهداری برنامه های مدیران.
- فایل و بازیابی مدارک، پرونده ها و گزارشات شرکت ها.
- پاسخ به تماس های تلفنی و تماس مستقیم با افراد از طریق تماس و پیام ها.
- باز کردن، مرتب کردن و توزیع مکاتبات ورودی، از جمله نامه ها، فکس ها و ایمیل.
- جمع آوری، ضبط و مدیریت زمان جلسات.
- نظارت و آموزش سایر کارکنان اداری و ترتیب دادن آموزش کارکنان با برنامه ریزی آموزشی یا سازماندهی مواد آموزشی.
- مدیریت لیست مخاطبین و دفترچه تلفن شرکت و ...
مهارت های تخصصی:
- تسلط نسبی و علاقمند بر دانش اداری شامل آشنایی با رویه ها و سیستم های اداری مانند پردازش متن، مدیریت پرونده ها و متن ها، تایپ و رونویسی، طراحی فرم ها و سایر روش ها و اصطلاحات اداری
- دانش کافی از علوم کامپیوتر و ارتباطات نظیر تسلط بر یکی از نرم افزارهای گرافیکی (فتوشاپ و ...)، آشنایی و توانایی استفاده از مرورگرهای اینترنتی و ابزارهای اینترنتی (ایمیل، Linkedln و ... ) ، آشنایی کامل با ابزارها Microsoft office (word ، Excel ، Powerpoint)
مهارت های عمومی :
- توانایی در انتقال قابل درک اطلاعات و ایده ها به صورت گفتاری و نوشتاری
- سرعت اداراک بالا و توانایی انتقال اطلاعات و ایده ها به دیگران
- روحیه همکاری و تمرکز بالا در انجام کارها
- توانایی در حل مشکلات و موضوعات خاص با استفاده از راه های خلاقانه
- دقت بالا در برنامه ریزی رویدادها، برنامه ها و فعالیت ها و ....
- توانایی در تجزیه و تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج جهت انتخاب بهترین راه حل و حل مشکلات
- توانایی بالا و مهارت در هماهنگ سازی کارها و فعالیت های اشخاص و قابلیت مدیریت کارها با استفاده از گروه
- مهارت در طبقه بندی، مستند سازی و ذخیره سازی اطلاعات و فایل‌ها
تحصیلات :
ترجیحا کاردانی و کارشناسی رشته های فنی و کامپیوتر
محدودیت سنی تا 30 سال
حقوق و مزایا :
حقوق توافقی
بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن