استخدام منشی و مسئول دفتر (کرج)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- هماهنگی و رسیدگی به امور اداری و سازمانی مدیران
- انجام کلیه امور محول شده از سوی مدیران
- انجام امور اداری سازمان
- پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها
دانش و مهارت های مورد نیاز این شغل:
- دارا بودن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در یکی از رشته های مدیریت، زبان انگلیسی، روانشناسی، علوم اجتماعی، کامپیوتر و یا نرم افزار از دانشگاه معتبر
- مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی ده انگشتی
- مسلط به امور مکاتبات، اصول نامه نگاری، تهیه و تنظیم نامه های اداری، پاسخگویی به نامه ها، ارسال مراسلات، فاکس و ایمیل
- توانایی کار با نرم افزارهای واژه پردازی، تندنویسی و نسخه برداری، طراحی فرمها و آشنایی با ادبیات اداری
- توانایی کار با نرم افزارهای عمومی آفیس شامل Excel ،Word، پاورپوینت
- توانایی تنظیم نامه های اداری با زبان انگلیسی
- توانایی تهیه خبر از رویدادهای مهم شرکت و رویدادهای مهم سال
- روابط عمومی
- هماهنگی
- مدیریت زمان
- مالتی تسک
ارزش های مورد نیاز این شغل:
- تعهد
- مسئولیت
- با توجه و اهمیت
- صداقت
- پذیرش
- انرژی
- قابل اعتماد بودن (قابل اعتماد)
- صبوری
موارد عمومی مورد نیاز این شغل:
- پذیرش کامل قوانین و مقررات شرکت و قوانین محرمانگی
- ساکن کرج
- محل کار شهرک بنفشه
- توانایی حضور بیشتر از ساعات کاری در شرکت (در صورت لزوم)
- حداقل 3 سال تجربه کاری در سمت منشی و یا 2 سال در شرکت نرم افزاری یک سازمان متوسط (حداقل نیرو 50 نفر)
- تعهد به ماندگاری برای حداقل 3 تا 5 سال بعد از دوره آموزشی
- حداکثر سن 37 سال
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست