استخدام سرپرست خدمات و تدارکات
شرح موقعیت شغلی
شرح موقعیت شغلی
مسئولیتها و وظایف اصلی
- برنامهریزی و نظارت بر امور خدمات داخلی ساختمان شامل:
- نظافت، آبدارخانه، پذیرش، تدارکات و خدمات
- نگهداری و تعمیرات ساختمان، تأسیسات و تجهیزات
- مدیریت و هدایت تیم جنرال سرویس (نیروهای خدماتی)
- نظارت بر عملکرد پیمانکاران و شرکتهای طرف قرارداد (نظافت، تعمیرات، تأسیسات، موسسات تشریفاتی و…)
- کنترل و مدیریت تنخواه
- برنامهریزی خرید اقلام مصرفی، تجهیزات اداری و رفاهی و مدیریت انبار
- رسیدگی به درخواستها و مسائل کارکنان در حوزه خدمات فضای داخلی شرکت
- اطمینان از رعایت استانداردهای ایمنی، بهداشت و HSE در محیط کار
- هماهنگی برای جابهجاییها، تجهیز فضاهای اداری و آمادهسازی دفاتر
- تدوین و بهبود فرآیندها و دستورالعملهای خدمات عمومی
- گزارشدهی منظم از وضعیت خدمات، هزینهها و چالشها به مدیر مربوطه
- برنامه ریزی و اجرای هماهنگی های لازم جهت برگزاری ایونت های سازمانی
شرایط احراز
- حداقل ۳ تا ۵ سال سابقه کار مرتبط در حوزه خدمات عمومی
- حداقل ۱ سال تجربه در نقش سرپرستی یا مدیریت تیم
- آشنایی با مدیریت پیمانکاران و قراردادهای خدماتی
- مهارت ارتباطی و مدیریت تعارض
- توانایی کار در محیطهای پویا
- آشنایی با نرم افزارهای مرتبط ( Office، انبارداری(
شایستگیهای فردی
- مسئولیتپذیر و پیگیر
- منظم و دقیق
- توانمند در مدیریت تیم
- صبور و خوشبرخورد
- نتیجهگرا و عملگرا
- توانایی برنامهریزی، اولویتبندی و حل مسئله
- انعطاف پذیری
مهارتهای مورد نیاز
- سرپرستی خدمات
- پیگیری امور
- خدمات
- نظارت
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت