استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
نیروی جوان خانم ( با تاکید فقط خانم ) محدوده سن بین 20-25 سال تسلط کامل به زبان انگلیسی و سوشال مدیا پر انرژی
محل فعالیت خیابان لاله زار تهران
محل فعالیت خیابان لاله زار تهران
1. مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات مدیرعامل و هماهنگی دقیق زمان‌بندی‌ها
2. پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل و ارائه گزارشات منظم از وضعیت پیشرفت کارها
3. تنظیم و بایگانی مکاتبات اداری شامل نامه‌نگاری، ایمیل‌ها و سایر اسناد
4. همراهی مدیرعامل در برخی جلسات و سفرهای کاری و تهیه یادداشت‌ها و صورت‌جلسات
5. هماهنگی سفرها و امور مربوط به رزرو بلیت و اقامت
6. پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و ارتباطات روزمره
7. تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی جهت ارائه به مدیرعامل
8. برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات داخلی و خارجی و تهیه صورت‌جلسه‌ها و پیگیری مصوبات
9. نظارت بر امور اجرایی دفتر مدیرعامل و مدیریت بازدیدکنندگان و جلسات کاری
10. کنترل و پیگیری فعالیت‌های روزانه مدیرعامل جهت اطمینان از اجرای صحیح برنامه‌ها
11. انجام امور اداری مرتبط با مدیرعامل به صورت دقیق و منظم
شرایط احراز:
• روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط مؤثر
• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا در انجام وظایف
• مهارت در اولویت‌بندی کارها و انجام چند وظیفه به‌طور همزمان
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
. توانایی همراهی با مدیرعامل در جلسات و برخی سفرهای کاری
ساعت کاری :10-6شنبه تا چهارشنبه
ساعت کاری :10-6شنبه تا چهارشنبه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی‌جلسات
- هماهنگی امور
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۲۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن