استخدام مسئول دفتر مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
ما اینجا در ارتباط مشترک شهر، یعنی شبکه‌ای از شرکت‌های فناور، در جستجوی یک مسئول دفتر برای سازماندهی و هماهنگی وظایف اداری و رویه‌های دفتری هستیم. نقش مسئول دفتر ایجاد و حفظ یک فضای کار دلپذیر و تضمین کننده سطح بالایی از ارتباطات موثر و راحتی و ایمنی محیط کار است. انجام به موقع و صحیح تمام وظایف اختصاص یافته به این نقش، کارایی کل مشاغل سازمان را تحت تاثیر قرار می‌دهد و از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. اگر به نظر خودتان قدرت اولویت‌گذاری و مدیریت زمان و توان کار با نظارت اندک دارید و خودانگیخته و مسلط به کار با ابزارهای کاری مبتنی بر فناوری اطلاعات هستید، و علاقمندید تا توانمندی‌های خود را با کار کردن در محیطی نوآورانه و تکنولوژی محور رشد دهید، مشتاق پیوستن هر چه سریع تر شما به تیم شرکتمان هستیم. شرح وظایف این نقش عبارتند از:
• پاسخگویی به تمام تماس‌های تلفنی، ایمیلی و مراجعه‌های حضوری و انجام هماهنگی‌های مورد نیاز • آشنا به امور تنخواه‌داری، تنظیم مستندات و مدارک مورد نیاز برای مدیریت تنخواه • تنظیم و هماهنگی امور مربوط به جلسات و رویدادها مانند زمان، شرکت‌کنندگان، مکان برگزاری، دستور جلسه، هماهنگی پذیرایی‌ها و ... • انجام مکاتبات اداری، نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک مربوطه و تهیه گزارش‌های مورد نیاز • مراجعه به بانک‌ها، ادارات، شرکت‌ها، امور مالیاتی، تامین اجتماعی و... به منظور تحویل و دریافت نامه‌ها • برنامه‌ریزی و نظارت بر اجرای کلیه امور خدماتی شرکت • تامین، نگهداری، مراقبت مستمر و برنامه ریزی تعمیرات تجهیزات و اثاثیه شرکت • انجام امور خرید مربوط به شرکت ویژگی‌های مورد نیاز:
• تسلط بر کار با کامپیوتر و جستجو در اینترنت و نرم‌افزارهای Office • روحیه فعال و خودانگیختگی • آشنایی با نرم‌افزارهای ارتباطی و پیام‌رسان‌های مختلف • قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان • دقت و توجه کامل به جزئیات • مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب برای برقراری ارتباط با همکاران داخل و خارج شرکت
ساعت کاری : شنبه لغایت چهارشنبه 07:30 لغایت 16:30 و پنج شنبه 07:30 لغایت 12:30
بیمه تکمیلی سرویس بیمه شهر
• پاسخگویی به تمام تماس‌های تلفنی، ایمیلی و مراجعه‌های حضوری و انجام هماهنگی‌های مورد نیاز • آشنا به امور تنخواه‌داری، تنظیم مستندات و مدارک مورد نیاز برای مدیریت تنخواه • تنظیم و هماهنگی امور مربوط به جلسات و رویدادها مانند زمان، شرکت‌کنندگان، مکان برگزاری، دستور جلسه، هماهنگی پذیرایی‌ها و ... • انجام مکاتبات اداری، نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک مربوطه و تهیه گزارش‌های مورد نیاز • مراجعه به بانک‌ها، ادارات، شرکت‌ها، امور مالیاتی، تامین اجتماعی و... به منظور تحویل و دریافت نامه‌ها • برنامه‌ریزی و نظارت بر اجرای کلیه امور خدماتی شرکت • تامین، نگهداری، مراقبت مستمر و برنامه ریزی تعمیرات تجهیزات و اثاثیه شرکت • انجام امور خرید مربوط به شرکت ویژگی‌های مورد نیاز:
• تسلط بر کار با کامپیوتر و جستجو در اینترنت و نرم‌افزارهای Office • روحیه فعال و خودانگیختگی • آشنایی با نرم‌افزارهای ارتباطی و پیام‌رسان‌های مختلف • قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان • دقت و توجه کامل به جزئیات • مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب برای برقراری ارتباط با همکاران داخل و خارج شرکت
ساعت کاری : شنبه لغایت چهارشنبه 07:30 لغایت 16:30 و پنج شنبه 07:30 لغایت 12:30
بیمه تکمیلی سرویس بیمه شهر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- بایگانی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت