استخدام کارمند امور اداری
شرح موقعیت شغلی
مسئول امور اداری در شرکت سیسرو اجرای وظایف در حوزه امور اداری و پروژههای مشتریان شرکت را بهعهده میگیرد. این فرد ارتباط مستمر با اعضای شرکت و پیمانکاران و مشتریان شرکت دارد و انجام صحیح و به موقع وظایف اجرایی و همچنین خلاقیت در اجرای کار از مهمترین عوامل ایجاد اعتبار و پیشرفت او در شرکت خواهد بود.
وظایف کلیدی:
اجرای اقدامات بر اساس وظایف برنامهریزی شده و ابلاغ شده روزانه
تایپ و آمادهسازی مستندات روزانه شرکت
ارائه گزارشات روزانه و هفتگی به مدیر اجرایی
ارتباط مستمر با پیمانکاران و مشتریان و انجام پیگیریهای مربوطه
ثبت و بایگانی و نگهداری نامهها و اسناد
پاسخگویی به پیامهای مشتریان
تهیه گزارشات و تولید فایلهای پاورپوینت
هماهنگی برگزاری جلسات و نشستها
استفاده از مهارتهای شخصی و خلاقیت در بهبود کارها
مهارتها:
مسلط به مجموعه نرمافزارهای آفیس
الویتبندی کارها
توانایی انجام فعالیتهای همزمان
توانایی کار کردن به صورت گروهی
توانایی کار کردن از راهدور
دقت در جزئیات و مسئولیتپذیر
انعطاف پذیر و توانایی مواجهشدن با چالشهای جدید
دارای مهارت ارتباط کلامی و نوشتاری
تسلط به زبان انگلیسی
وظایف کلیدی:
اجرای اقدامات بر اساس وظایف برنامهریزی شده و ابلاغ شده روزانه
تایپ و آمادهسازی مستندات روزانه شرکت
ارائه گزارشات روزانه و هفتگی به مدیر اجرایی
ارتباط مستمر با پیمانکاران و مشتریان و انجام پیگیریهای مربوطه
ثبت و بایگانی و نگهداری نامهها و اسناد
پاسخگویی به پیامهای مشتریان
تهیه گزارشات و تولید فایلهای پاورپوینت
هماهنگی برگزاری جلسات و نشستها
استفاده از مهارتهای شخصی و خلاقیت در بهبود کارها
مهارتها:
مسلط به مجموعه نرمافزارهای آفیس
الویتبندی کارها
توانایی انجام فعالیتهای همزمان
توانایی کار کردن به صورت گروهی
توانایی کار کردن از راهدور
دقت در جزئیات و مسئولیتپذیر
انعطاف پذیر و توانایی مواجهشدن با چالشهای جدید
دارای مهارت ارتباط کلامی و نوشتاری
تسلط به زبان انگلیسی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست