استخدام دستیار مدیریت (آقا)
شرح موقعیت شغلی
به یک نفر دستیار مدیریت جهت پیگیری و انجام وظایف محوله مدیریت با حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط با شرایط ذیل نیازمندیم :
1-برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و کارهای روزانه مدیریت
2-پیگیری جدی و کامل امور محوله تا وصول نتیجه مطلوب وانجام کامل کار
3-تسلط به امور مالی و بررسی فاکتور ها و توانایی ارائه گزارش مالی و ریز هزینه ها
4-پاسخگویی تلفن ها و جلسات محوله از سمت مدیریت
5-ثبت و بایگانی امور روزانه و پیگیری مجدد کارها
6-قابلیت و توانایی هماهنگی جلسات و پیگیری امور شخصی مدیریت به طور کامل
7-دارای تجربه کار با نرم افزار های آفیس، تهیه گزارش و امور کامپیوتری
8-تهیه لیست و گزارش از ملزومات و موارد مورد نیاز برای خرید برای مدیریت و توانایی خرید و تامین خدمات مورد نظر
9-رزرو و تنظیم سفر، حمل و نقل و اقامت
10-برگزاری جلسات و ارائه گزارش جلسه
11-یادآوری وظایف و مهلت‌های مهم به افراد
12- گردآوری و تهیه گزارش، ارائه و مکاتبات
13-مدیریت داده‌ها و سیستم‌های بایگانی
14-انجام رویه‌ها در سیستم‌های اداری
15-ارتباط با کارکنان، مراجعین و سایر امور محوله از سمت مدیریت
16-حداقل مدرک لیسانس در یکی از رشته های مهندسی و آشنایی به نرم افزار ها ی افیس و تسلط کامل به کار با کامپیوتر
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت