استخدام کارشناس امور اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
پیگیری و تکمیل مناقصات و مزایدات
- آشنایی با کامپیوتر روابط عمومی بالا برای پیگیری کارها در ارگان ها و سازمان ها و مسلط به کامپیوتر و اتوماسیون
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه صورت جلسات از کلیه جلسات و پیگیری امور مربوط به هر صورت جلسه از مسئول مربوطه
- جمع آوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- نگهداری و بایگانی کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه
- تهیه گزارش های مورد نیاز مدیریت اداری
- آشنایی با کامپیوتر روابط عمومی بالا برای پیگیری کارها در ارگان ها و سازمان ها و مسلط به کامپیوتر و اتوماسیون
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه صورت جلسات از کلیه جلسات و پیگیری امور مربوط به هر صورت جلسه از مسئول مربوطه
- جمع آوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- نگهداری و بایگانی کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه
- تهیه گزارش های مورد نیاز مدیریت اداری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن