استخدام کارشناس امور اداری(آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرکت دانش بنیان سیمرغ جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.
شرکت دانش بنیان سیمرغ با هدف تعالی انسان در سازمان و تحول در نرم افزار های منابع انسانی کشور پا به عرصه گذاشته است و تاکنون اعتماد بیش از 50 سازمان و شرکت معتبر در کشور را کسب کرده است.
ارزش های ما: انسان، زمان، تیم، صداقت، مسئولیت پذیری و پاسخگویی، خرد جمعی و تفکر، کیفیت
شرح وظایف و مسئولیت ها:
شرکت دانش بنیان سیمرغ با هدف تعالی انسان در سازمان و تحول در نرم افزار های منابع انسانی کشور پا به عرصه گذاشته است و تاکنون اعتماد بیش از 50 سازمان و شرکت معتبر در کشور را کسب کرده است.
ارزش های ما: انسان، زمان، تیم، صداقت، مسئولیت پذیری و پاسخگویی، خرد جمعی و تفکر، کیفیت
شرح وظایف و مسئولیت ها:
- انجام امور اداری و پیگیری تمامی امور محوله از سوی مدیریت از قبیل تهیه گزارش‌ها، مدارک، مستندات و غیره به صورت صحیح و با دقت بالا تا حصول نتیجه
- تکمیل و ارسال صورت‌حساب‌ها، قراردادها، فاکتورها و چک‌ها
- تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر
- انجام نامه‌نگاری‌های اداری، ارجاع به موقع مکاتبات به افراد مرتبط به منظور حصول اطمینان از اجرا یا اطلاع‌رسانی صحیح آن‌ها
- صدور فاکتورهای فروش و پیگیری جهت وصول به موقع
- ارسال لیست بیمه و مالیات
- پیگیری و دریافت‌نامه مفاصا از بیمه
- پیگیری و وصول مطالبات معوقه
- تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات اداری مورد نیاز شرکت
- خرید ملزومات و تجهیزات مورد نیاز شرکت پس بررسی و مقایسه دقیق قیمت‌ها
- اسکن و بایگانی تمامی پرونده‌های پرسنل، اسناد شرکت، قراردادهای با مشتریان، تامین‌کنندگان و مشاوران و اسناد مالی و اداری
شرایط احراز موقعیت شغلی:
- حداقل یک سال تحربه کاری مرتبط در زمینه اداری
- آشنایی خوب با اکسل
- منظم و دقیق، پیگیر و خود کنترل
- خوش برخورد
- سن از 24 تا 29 سال
- حداقل مدرک کارشناسی؛ ترجیحا رشته های مهندسی (مهندسی صنایع یا مهندسی کامپیوتر)
محل دفتر: دانشکده مدیریت دانشگاه تهران (پل گیشا)
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه، ساعت 8 تا 16:45؛ پنجشنبه ها 8 تا 12
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت