استخدام کارشناس امور اداری
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف و مسئولیت ها:
- انجام امور اداری و پیگیری تمامی امور محوله از سوی مدیریت از قبیل تهیه گزارشها، مدارک، مستندات و غیره به صورت صحیح و با دقت بالا تا حصول نتیجه
- تکمیل و ارسال صورتحسابها، قراردادها، فاکتورها و چکها
- تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر
- انجام نامهنگاریهای اداری، ارجاع به موقع مکاتبات به افراد مرتبط به منظور حصول اطمینان از اجرا یا اطلاعرسانی صحیح آنها
- صدور فاکتورهای فروش و پیگیری جهت وصول به موقع
- ارسال لیست بیمه و مالیات
- پیگیری و دریافتنامه مفاصا از بیمه
- پیگیری و وصول مطالبات معوقه
- تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات اداری مورد نیاز شرکت
- خرید ملزومات و تجهیزات مورد نیاز شرکت پس بررسی و مقایسه دقیق قیمتها
- اسکن و بایگانی تمامی پروندههای پرسنل، اسناد شرکت، قراردادهای با مشتریان، تامینکنندگان و مشاوران و اسناد مالی و اداری
شرایط احراز موقعیت شغلی:
- حداقل یک سال تحربه کاری مرتبط در زمینه اداری
- آشنایی خوب با اکسل
- منظم و دقیق، پیگیر و خود کنترل
- خوش برخورد
- حداقل مدرک کارشناسی؛ ترجیحا رشته های مهندسی (مهندسی صنایع یا مهندسی کامپیوتر)
محل دفتر: دانشکده مدیریت دانشگاه تهران (پل گیشا)
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه، ساعت 8 تا 16:45؛ پنجشنبه ها 8 تا 12
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست