استخدام معاون مالی و اداری
شرح موقعیت شغلی
4. حصول اطمینان از اجرای عملیات ثبت و نگهداری حسابهای سازمان بر اساس الزامات
5. نظارت بر امر تهیه صورتهای مالی سالانه سازمان و صورتهای مالی تلفیقی و پیگیری مجامع عمومی و نظارت بر حسن اجرای مصوبات
6. ایجاد تعهد و صدور ضمانت نامه جهت شرکتهای تابعه و مجتمع ها با توجه به دستورالعمل مصوب
7. نظارت عالیه بر عملیات دریافت، ثبت و نگهداری دارایی ها، پرداخت و وصول به موقع مطالبات سازمان بر اساس قوانین و مقررات و بودجه مصوب
8. نظارت بر انجام امور مربوط به برآورد، تصویب و تخصیص بودجه سازمان و بودجه تلفیقی واحدهای تابعه.
9. آماده سازی جهت واگذاری سهام شرکتها و طرحها در راستای استراتژی های سازمان و ایجاد ارتباط و هماهنگی لازم با بورس اوراقبهادار و سازمان خصوصی سازی
10. اصلاح ساختار مالی و منابع انسانی شرکتها و مجتمع ها و طرحها به منظور رشد بهره وری
11. نظارت مالی بر شرکتها و مجتمعها سازمان باهدف ارتقای سودآوری و رشد بهره وری
12. تهیه گزارش ادواری و موردی درارتباط با عملکرد
13. هماهنگی با سایر معاونین و ایجاد هم افزایی و بهره گیری از ظرفیت ها و توان تخصصی مدیریتهای تحت پوشش به منظور انجام وظایف و امور محوله و ارائه راهکارهای مناسب برای رفع مشکلات و موانع پیش روی سازمان
14. تعیین سیاستها و نظارت بر تحقق اهداف و برنامه های مدیریتهای تحت پوشش
15. نظارت بر اجرای اهداف و برنامه های مدیریتهای تابعه
1. همکاری در تدوین مقاصد (ماموریت، چشم انداز و ارزشها)، اهداف و برنامه های استراتژیک، عملیاتی و سیاستهای سازمان
2. تهیه، تدوین دستور العملهای مالی مورد نیاز سازمان، شرکتها و مجتمع ها و طرحها و نظارت بر اجرای آن.
3. نظارت بر حسن اجرای دستور العملها و بیانیه ها و آیین نامه های مالی سازمان و واحدهای زیر مجموعه، و انجام عملیات مربوطه طبق اساسنامه و مصوبات هیات عامل سازمان.
4. اطمینان از وجود تعادل بین منابع و مصارف سازمان (flow cash) و تهیه گزارشات تحلیلی فصلی در این خصوص
5. تخصیص اعتبار مصوب طرحها مطابق فرایند مربوطهبا هماهنگی سایر واحدها و پرداخت به طرحها و واحدهای تابعه در چارچوب هزینه های جاری آنها، پیمانکاران اصلی طرح، خرید دارائیهای سرمایه ای و ...
6. انجام امور مربوط به مالیات و عوارض ارزش افزوده شامل پرداخت کلیه مالیاتهای تکلیفی، تهیه و ارسال اظهارنامه مالیاتی،پاسخگویی حضوری و تهیه مستندات مورد نیاز ممیزین مالیاتی، شرکت در جلسات هیات های حل اختلاف مالیاتی و ....
7. انجام امور مالی گشایش اعتبار اسنادی
8. پیگیری وصول حق بهره برداری از معادن و تخصیص آن از خزانه در چارچوب قوانین بودجه سالانه کشور، هم چنین بررسی و پیگیری اجرای سایر بندهای مرتبط در قانون بودجه سالانه.
9. پیگیری مطالبات سازمان از شرکتها، سازمان خصوصی سازی، بانکهای داخلی و خارجی
10. دریافت، کنترل و نگهداری اوراق و اسناد بهادار نظیر اوراق سهام ، اسناد مالکیت، سفته ها و ضمانتنامه ها.
2. انجام کلیه امور کارگزینی و اجرای قوانین و مقررات استخدامی مدیران و کارکنان و صدور احکام مربوطه بر اساس آئین نامه ها ، قوانین و مقررات مصوب
3. بررسی و تجزیه و تحلیل وضعیت نیروی انسانی با هدف بهبود وضعیت موجود و ارتقا بهره وری آنها
4. تعیین مسیر پیشرفت شغلی کارکنان و تربیت نیروی انسانی کارآمد و متخصص
5. پیگیری و اخذ مجوز استخدامی برای شرکتهای تابعه از مراجع قانونی کشور و ابلاغ آن پس از تصویب
6. ارزیابی و بهبود عملکرد مدیران و کارکنان سازمان، مدیران عامل/ ارشد و اعضای هیات مدیره / هیات اجرایی شرکتها و مجتمع ها و مجریان طرحها
7. بررسی درخواست صدور مجوز استخدامی واصله از شرکت های تابعه و وابسته و در صورت وجود شرایط صدور و ابلاغ آن و نظارت بر برگزاری آزمون های استخدامی
8. تدوین و پیشنهاد ضوابط، آئین نامه ها و دستور العملهای مربوط به منابع انسانی سازمان و واحدهای تابعه از قبیل روش جذب، سطح حقوق و مزایا، ارزیابی و بهبود عملکرد، پاداش ، ارتقاء ، انگیزش و اجرای موارد مصوب شده
9. پیاده سازی نظام ارزیابی پرسنل ستاد سازمان و پرداخت متناسب با عملکرد کارکنان
10. بسط سیستمهای رفاهی و پشتیبانی شغل و خانواده به منظور اطمینان از تامین رفاه ، سلامت جسمی و فکری مدیران و کارکنان و پاسخگوئی به مسائل و مشکلات مرتبط با روابط کار و محیط سازمانی
11. انجام اقدامات لازم در مورد تامین خدمات عمومی ساختمان و تاسیسات و پذیرایی /کلیه امور نقلیه / چاپ و تکثیر/ مخابرات و نظارت بر حسن استفاده بر اموال و ملزومات بر اساس مقررات و دستورالعملها.
12. اخذ نیازهای خدماتی و تدارکاتی واحدهای سازمانی و پیش بینی و برآورد نیازهای کلی وتهیه و خرید اقلام ، وسایل و ملزومات؛ و نگهداری و توزیع آنها در چهارچوب ضوابط و مقررات مربوطه .
15. نظارت بر ساختار تشکیلات کلان شرکتهای تابعه، مجتمع ها و طرحها متناسب با درصد سهام
16. شناسائی و حل مشکلات بهداشتی، درمانی و خدمات بیمه ای ستاد سازمان
17. پیاده سازی نظام مدیریت تحول اداری در سطح سازمان
18. نیازسنجی، تامین، پیاده سازی و بروزرسانی سیستمهای اطلاعاتی مورد نیاز دفاتر سازمان
19. تامین نیازمندیهای سخت افزاری، نرم افزاری و خدمات رایانه ای
20. بررسی و ارائه پیشنهادات لازم جهت اصلاح ساختار نیروی انسانی شرکتها، مجتمع ها و طرحها به منظور رشد بهره وری
21. تهیه گزارش ادواری و موردی درارتباط با عملکرد مدیریت به مقام مافوق
22. تهیه و تدوین گزارشات تخصصی مربوطه برای ذینفعان درون و برون سازمانی
23. ارسال گزارش عملکرد دوره ای اجرای برنامه های تحت کنترل و نظارت به همراه پیشنهادهای بهبود عملکرد به مدیریت برنامه ریزی
24. اعلام نیازهای آموزشی، خدماتی، تدارکاتی، سخت افزاری و نرم افزاری، بودجه ای مدیریت به مدیریت های ذیربط
25. پیشنهاد اهداف و برنامه ها مربوط به آن مدیریت در راستای استراتژیهای کلان سازمان
26. نظارت بر اجرای برنامه ها و اهداف کارشناسان تابعه مدیریت
در تدوین مقاصد آرمانی (ماموریت، چشم انداز و ارزشها)، اهداف و برنامه های استراتژیک، عملیاتی و سیاستهای سازمان
2. انجام تمهیدات لازم برای برگزاری مجامع سازمان، شرکتها و واحدهای تابعه و شرکت در آنها بعنوان نماینده صاحب سهم بر طبق ضوابط و اساسنامه و در موعدمقرر با همکاری مدیریت مالی
3. تحلیل گزارشات هیات مدیره، بازرسان قانونی و حسابرسان شرکتهای تابعه و وابسته
4. نظارت بر برگزاری مجامع عمومی شرکتهای تابعه و وابسته از طریق بررسی و تجزیه و تحلیل گزارشات حسابرسی و بازرس قانونی صورتهای مالی شرکتهای تابعه.
5. نظارت بر امر تهیه صورتهای مالی سالانه سازمان و صورتهای مالی تلفیقی و پیگیری مجامع عمومی و نظارت بر حسن اجرای مصوبات
6. ایجاد تعهد و صدور ضمانت نامه جهت شرکتهای تابعه و مجتمع ها با توجه به دستورالعمل مصوب
7. نظارت عالیه بر عملیات دریافت، ثبت و نگهداری دارایی ها، پرداخت و وصول به موقع مطالبات سازمان بر اساس قوانین و مقررات و بودجه مصوب
8. نظارت بر انجام امور مربوط به برآورد، تصویب و تخصیص بودجه سازمان و بودجه تلفیقی واحدهای تابعه.
9. آماده سازی جهت واگذاری سهام شرکتها و طرحها در راستای استراتژی های سازمان و ایجاد ارتباط و هماهنگی لازم با بورس اوراقبهادار و سازمان خصوصی سازی
10. اصلاح ساختار مالی و منابع انسانی شرکتها و مجتمع ها و طرحها به منظور رشد بهره وری
11. نظارت مالی بر شرکتها و مجتمعها سازمان باهدف ارتقای سودآوری و رشد بهره وری
12. تهیه گزارش ادواری و موردی درارتباط با عملکرد
13. هماهنگی با سایر معاونین و ایجاد هم افزایی و بهره گیری از ظرفیت ها و توان تخصصی مدیریتهای تحت پوشش به منظور انجام وظایف و امور محوله و ارائه راهکارهای مناسب برای رفع مشکلات و موانع پیش روی سازمان
14. تعیین سیاستها و نظارت بر تحقق اهداف و برنامه های مدیریتهای تحت پوشش
15. نظارت بر اجرای اهداف و برنامه های مدیریتهای تابعه
1. همکاری در تدوین مقاصد (ماموریت، چشم انداز و ارزشها)، اهداف و برنامه های استراتژیک، عملیاتی و سیاستهای سازمان
2. تهیه، تدوین دستور العملهای مالی مورد نیاز سازمان، شرکتها و مجتمع ها و طرحها و نظارت بر اجرای آن.
3. نظارت بر حسن اجرای دستور العملها و بیانیه ها و آیین نامه های مالی سازمان و واحدهای زیر مجموعه، و انجام عملیات مربوطه طبق اساسنامه و مصوبات هیات عامل سازمان.
4. اطمینان از وجود تعادل بین منابع و مصارف سازمان (flow cash) و تهیه گزارشات تحلیلی فصلی در این خصوص
5. تخصیص اعتبار مصوب طرحها مطابق فرایند مربوطهبا هماهنگی سایر واحدها و پرداخت به طرحها و واحدهای تابعه در چارچوب هزینه های جاری آنها، پیمانکاران اصلی طرح، خرید دارائیهای سرمایه ای و ...
6. انجام امور مربوط به مالیات و عوارض ارزش افزوده شامل پرداخت کلیه مالیاتهای تکلیفی، تهیه و ارسال اظهارنامه مالیاتی،پاسخگویی حضوری و تهیه مستندات مورد نیاز ممیزین مالیاتی، شرکت در جلسات هیات های حل اختلاف مالیاتی و ....
7. انجام امور مالی گشایش اعتبار اسنادی
8. پیگیری وصول حق بهره برداری از معادن و تخصیص آن از خزانه در چارچوب قوانین بودجه سالانه کشور، هم چنین بررسی و پیگیری اجرای سایر بندهای مرتبط در قانون بودجه سالانه.
9. پیگیری مطالبات سازمان از شرکتها، سازمان خصوصی سازی، بانکهای داخلی و خارجی
10. دریافت، کنترل و نگهداری اوراق و اسناد بهادار نظیر اوراق سهام ، اسناد مالکیت، سفته ها و ضمانتنامه ها.
2. انجام کلیه امور کارگزینی و اجرای قوانین و مقررات استخدامی مدیران و کارکنان و صدور احکام مربوطه بر اساس آئین نامه ها ، قوانین و مقررات مصوب
3. بررسی و تجزیه و تحلیل وضعیت نیروی انسانی با هدف بهبود وضعیت موجود و ارتقا بهره وری آنها
4. تعیین مسیر پیشرفت شغلی کارکنان و تربیت نیروی انسانی کارآمد و متخصص
5. پیگیری و اخذ مجوز استخدامی برای شرکتهای تابعه از مراجع قانونی کشور و ابلاغ آن پس از تصویب
6. ارزیابی و بهبود عملکرد مدیران و کارکنان سازمان، مدیران عامل/ ارشد و اعضای هیات مدیره / هیات اجرایی شرکتها و مجتمع ها و مجریان طرحها
7. بررسی درخواست صدور مجوز استخدامی واصله از شرکت های تابعه و وابسته و در صورت وجود شرایط صدور و ابلاغ آن و نظارت بر برگزاری آزمون های استخدامی
8. تدوین و پیشنهاد ضوابط، آئین نامه ها و دستور العملهای مربوط به منابع انسانی سازمان و واحدهای تابعه از قبیل روش جذب، سطح حقوق و مزایا، ارزیابی و بهبود عملکرد، پاداش ، ارتقاء ، انگیزش و اجرای موارد مصوب شده
9. پیاده سازی نظام ارزیابی پرسنل ستاد سازمان و پرداخت متناسب با عملکرد کارکنان
10. بسط سیستمهای رفاهی و پشتیبانی شغل و خانواده به منظور اطمینان از تامین رفاه ، سلامت جسمی و فکری مدیران و کارکنان و پاسخگوئی به مسائل و مشکلات مرتبط با روابط کار و محیط سازمانی
11. انجام اقدامات لازم در مورد تامین خدمات عمومی ساختمان و تاسیسات و پذیرایی /کلیه امور نقلیه / چاپ و تکثیر/ مخابرات و نظارت بر حسن استفاده بر اموال و ملزومات بر اساس مقررات و دستورالعملها.
12. اخذ نیازهای خدماتی و تدارکاتی واحدهای سازمانی و پیش بینی و برآورد نیازهای کلی وتهیه و خرید اقلام ، وسایل و ملزومات؛ و نگهداری و توزیع آنها در چهارچوب ضوابط و مقررات مربوطه .
15. نظارت بر ساختار تشکیلات کلان شرکتهای تابعه، مجتمع ها و طرحها متناسب با درصد سهام
16. شناسائی و حل مشکلات بهداشتی، درمانی و خدمات بیمه ای ستاد سازمان
17. پیاده سازی نظام مدیریت تحول اداری در سطح سازمان
18. نیازسنجی، تامین، پیاده سازی و بروزرسانی سیستمهای اطلاعاتی مورد نیاز دفاتر سازمان
19. تامین نیازمندیهای سخت افزاری، نرم افزاری و خدمات رایانه ای
20. بررسی و ارائه پیشنهادات لازم جهت اصلاح ساختار نیروی انسانی شرکتها، مجتمع ها و طرحها به منظور رشد بهره وری
21. تهیه گزارش ادواری و موردی درارتباط با عملکرد مدیریت به مقام مافوق
22. تهیه و تدوین گزارشات تخصصی مربوطه برای ذینفعان درون و برون سازمانی
23. ارسال گزارش عملکرد دوره ای اجرای برنامه های تحت کنترل و نظارت به همراه پیشنهادهای بهبود عملکرد به مدیریت برنامه ریزی
24. اعلام نیازهای آموزشی، خدماتی، تدارکاتی، سخت افزاری و نرم افزاری، بودجه ای مدیریت به مدیریت های ذیربط
25. پیشنهاد اهداف و برنامه ها مربوط به آن مدیریت در راستای استراتژیهای کلان سازمان
26. نظارت بر اجرای برنامه ها و اهداف کارشناسان تابعه مدیریت
در تدوین مقاصد آرمانی (ماموریت، چشم انداز و ارزشها)، اهداف و برنامه های استراتژیک، عملیاتی و سیاستهای سازمان
2. انجام تمهیدات لازم برای برگزاری مجامع سازمان، شرکتها و واحدهای تابعه و شرکت در آنها بعنوان نماینده صاحب سهم بر طبق ضوابط و اساسنامه و در موعدمقرر با همکاری مدیریت مالی
3. تحلیل گزارشات هیات مدیره، بازرسان قانونی و حسابرسان شرکتهای تابعه و وابسته
4. نظارت بر برگزاری مجامع عمومی شرکتهای تابعه و وابسته از طریق بررسی و تجزیه و تحلیل گزارشات حسابرسی و بازرس قانونی صورتهای مالی شرکتهای تابعه.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور مالی
- مالی و حسابداری
- امور اداری
- معاونت
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست