استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
زبان های مورد نیاز :مسلط به زبان انگلیسی
شرح موقعیت شغلی:
ارتباط پيوسته با همكاران، مشتريان و مديران از طريق ايميل، تلفن و تلگرام
تهيه ليست كارها همراه با اولويت و زمانبندي انجام
پيگيري انجام كارها و مسئوليت ها تا زمان دريافت نتيجه
تهيه و حفظ گزارش به روز از وضعيت انجام كارها
در جريان قرار دادن مدير از وضعيت امور
تنظيم، زمانبندي و ياد آوري جلسات و قرارها
مديريت وظايف خود و پرسنل از طريق سيستم تيكتينگ
مديريت تنخواه امور جاري
شركت در جلسات با مديران و تنظيم صورتجلسه در صورت لزوم
قادر به انجام اضافه کاری
دانش، مهارت و قابليت های مورد نیاز:
خوش اخلاق و با حوصله و خوش برخورد
دارای حافظه قوی، حضور ذهن و دقت بالا
داراي مهارت مدیریت زمان
داراي مهارت گفتاری بالا
توانایی کار تیمی و گروهي
توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
امكان مديريت چندكار به صورت همزمان
حضور منظم در محل کار و داشتن انضباط
مسلط به تایپ ده انگشتی
تسلط كامل به نامه نگاري اداري
تسلط كامل به Word
تسلط كامل در Excel
مهارت بالا در جستجوي در اينترنت
علاقه مند به پیشرفت فردی و سازمانی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
- منشی و مسئول دفتر
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن