استخدام مسئول دفتر معاونت
شرح موقعیت شغلی
موقعیت مکانی : تهران
نوع همکاری : تمام وقت
حداقل سابقه کار : 3 سال
زبان های مورد نیاز : زبان انگلیسی
جنسیت : زن
حداقل مدرک تحصیلی : ديپلم
شرح موقعیت شغلی:
ارتباط پيوسته با همكاران، مشتريان و مديران از طريق ايميل، تلفن و تلگرام
تهيه ليست كارها همراه با اولويت و زمانبندي انجام
پيگيري انجام كارها و مسئوليت ها تا زمان دريافت نتيجه
تهيه و حفظ گزارش به روز از وضعيت انجام كارها
در جريان قرار دادن مدير از وضعيت امور
تنظيم، زمانبندي و ياد آوري جلسات و قرارها
مديريت وظايف خود و پرسنل از طريق سيستم تيكتينگ
به روز رساني اطلاعات پروژه ها و مشتريان در سيستم CRM
صدور فاكتور و پيش فاكتور بنا به درخواست ساير بخش ها
مديريت تنخواه امور جاري
شركت در جلسات با مديران و تنظيم صورتجلسه
معرفي بخش هاي شركت و كارمندان به ميهمانان و نيروهاي جديد
دانش، مهارت و قابليت های مورد نیاز:
خوش اخلاق و با حوصله و خوش برخورد
دارای حافظه قوی، حضور ذهن و دقت بالا
داراي مهارت مدیریت زمان
داراي مهارت گفتاری بالا
توانایی کار تیمی و گروهي
توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
امكان مديريت چندكار به صورت همزمان
حضور منظم در محل کار و داشتن انضباط
تسلط كامل به نامه نگاري اداري
تسلط كامل به Word
تسلط كامل به Power Point
تسلط كامل در Excel
مهارت بالا در جستجوي در اينترنت
علاقه مند به پیشرفت فردی و سازمانی
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- صدور فاکتور
- مديريت تنخواه
- تنظيم صورتجلسه
- word
- excel
- Microsoft Powerpoint
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن