استخدام مسئول دفتر فروش (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- تهیه لیست کارها همراه با اولویت و زمانبندی انجام
- پیگیری انجام کارها و مسئولیت ها تا زمان دریافت نتیجه
- تهیه و حفظ گزارش به روز از وضعیت انجام کارها
- در جریان قراردادن مدیر از وضعیت امور
- تنظیم، زمانبندی و یادآوری جلسات و قرارها
- مدیریت وظایف خود و پرسنل از طریق سیستم تیکتینگ
- به روز رسانی اطلاعات پروژه ها و مشتریان در سیستم CRM
- صدور فاکتور و پیش فاکتور بنا به درخواست سایر بخش ها
- مدیریت تنخواه
- شرکت در جلسات با مدیران و تنظیم صورتجلسه (در صورت صلاحدید مدیر)
دانش، مهارت و قابلیت های مورد نیاز:
- دارای مهارت مدیریت زمان
- دارای مهارت گفتاری بالا
- توانایی کار تیمی و گروهی
- توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
- امکان مدیریت چندکار به صورت همزمان
- حضور منظم در محل کار و داشتن انضباط
- تسلط کامل به نامه نگاری اداری
- تلسط کامل به Word
- تسلط کامل به Power Point
- تسلط کامل به Excel
- مهارت بالا در جستجوی در اینترنت
- علاقمند به پیشرفت فردی و سازمانی
مهارت‌های مورد نیاز
- فروش
- مدیریت زمان
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Powerpoint
- صدور فاکتور
- تهیه گزارش
- پیگیری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست