استخدام دستیار اجرایی
شرح موقعیت شغلی
ما برای واحد اجرایی شرکت به یک فرد باحوصله، منظم، دقیق و پرانرژی نیاز داریم که با تلاش خودش بتونه مسائل مالی و اداری رو از دوش مدیر اجرایی برداره و مسئولیت ارتباط سطح اول با مشتریان رو بر عهده بگیره. از طرف دیگه فردی باشه که دنبال پیشرفته و آمادگی پذیرش مسئولیت‌های جدید رو داره.
حالا باید چه ویژگی‌هایی داشته باشید تا بتونیم در کنار هم یه تیم خوشحال و سرزنده داشته باشیم:
1- سابقه فعالیت در واحد فروش، مالی، ارتباط با مشتریان یا منابع انسانی
2- تسلط به اکسل و سابقه کار با نرم افزارهای حسابداری
3- داشتن دانش پایه حسابداری یا بازرگانی و آشنایی اولیه با مفاهیم آی‌تی «مزیت» محسوب می‌شود.
شرح وظایف:
1) پیگیری نامه‌ها و مکاتبات از طریق ایمیل، تماس و شبکه‌های اجتماعی
2) بررسی و پاسخگویی به تیکت‌ها و ایمیل‌های ارسالی مشتریان
3) راهنمایی و پاسخ اولیه به درخواست مشتریان از طریق مکالمه تلفنی و چت آنلاین
4) ورود اطلاعات مالی به نرم افزار و ارائه لیست حقوق و دستمزد ماهیانه
5) ارائه گزارش‌های مالی و قراردادی
6) هماهنگ کردن قرار جلسات مصاحبه و سایر جلسات و مدیریت زمان جلسات
7) پر کردن فرم‌ها و انجام ثبت نام‌های نمایشگاه‌ها و رویدادها
8) مرتب کردن اسناد مالی و فولدر بندی آنها
9) مرتب کردن نامه ها و سوابق آنها
اینکه مدرک دانشگاهی‌تون چیه و در چه رشته‌ای درس خوندین هم بی اهمیت نیست؛ اما اگر واقعا در خودتون می‌بینید که از پس موارد فوق برمیاید، ما هم می‌تونیم بحث مدرک رو نادیده بگیریم.
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیار اجرایی
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست