استخدام دستیار اجرایی(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- کنترل و نظارت مستمر پروژه ها
- برنامه ریزی به منظور انجام فعالیت های مورد نظر سازمان و اعمال نظارت، کنترل و مدیریت اجرای امور پیگیری تا حصول نتیجه
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات معاونت در داخل و خارج سازمان و تنظیم و اطلاع رسانی دستور جلسه
- شرکت در جلسات سازمان، تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
- ایجاد یک داشبورد مدیریتی
- انجام تحقیقات، جمع آوری اطلاعات لازم، آنالیز و تهیه گزارش های لازم
- بایگانی و بازیابی مدارک، اسناد و گزارش ها
شرایط احراز:
- سن: 25- 35 سال
- حداقل دارای 3 سال سابقه کاری مرتبط
- دارای مدرک تحصیلی کارشناسی/کارشناسی ارشد در رشته های مهندسی صنایع، مدیریت و رشته های مرتبط
- مسلط به نرم افزارهای آفیس (اکسل، ورد و پاورپوینت)
- امکان رفتن به ماموریت خارج از تهران (کارخانه)
- تفکر سیستمی
- مدیریت زمان
- منظم و دقیق
- روحیه تیمی بالا
- توانایی تجزیه و تحلیل و حل مسئله
- مهارت ارتباطی و مذاکره قوی
- مسلط بر اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- هماهنگی جلسات
- برنامه‌ریزی
- کنترل و نظارت
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن