استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
· سازمان دهی، برنامه ریزی و مدیریت برنامه های اجرایی
· تهیه صورت جلسه ها، تقاضاها و گزارشات و طبقه بندی آنها
· ویرایش نامه ها، فرآیندها و مستندات و مدیریت اسناد دفتری مدیریت
· تنظیم جلسات و برنامه های روزانه مدیریت
· انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش و سایر اسناد و مدارک واحد
· انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش و سایر اسناد و مدارک واحد
· تهیه پیش‌نویس برخی از نامه‌ها و گزارشها و جدولهای مختلف
· نظارت بر امور پذیرایی از مهمانهاي حوزه مدیریت با هماهنگي امور خدمات و پشتيباني
· نظارت بر امور پذیرایی از مهمانهاي حوزه مدیریت با هماهنگي امور خدمات و پشتيباني
· انجام امور تایپی مربوط به حوزه مدیریت از قبیل نامه‌های محرمانه و اختصاصی و انجام امور مربوط به فاکس
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۳,۵۰۰,۰۰۰ تا ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن