استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ایجاد مکانیزمهای مناسب جهت پیگیری مکاتبات در واحدهای مختلف
انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات، ارجاعات، ملاقاتها به کارکنان و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی
برنامهریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل
کنترل و ثبت نامههای وارده به شرکت
تایپ و تهیه مکاتبات مورد نظر مدير عامل با داخل و خارج از شرکت
بایگانی کلیه مکاتبات و اسناد مربوطه و نگهداری آنها
ارسال و پیگیری مکاتبات درون و برون سازمانی
انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات، ارجاعات، ملاقاتها به کارکنان و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی
برنامهریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل
کنترل و ثبت نامههای وارده به شرکت
تایپ و تهیه مکاتبات مورد نظر مدير عامل با داخل و خارج از شرکت
بایگانی کلیه مکاتبات و اسناد مربوطه و نگهداری آنها
ارسال و پیگیری مکاتبات درون و برون سازمانی
شرایط احراز:
مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
مشتاق به انجام کارگروهی
توانایی تهیه انواع گزارش های موردنیاز مدیریت
مدیریت زمان
روابط عمومی خوب
مسلط به ICDL
توانایی حل مساله، پیگیر، فعال، نتیجه گرا
مشتاق به انجام کارگروهی
توانایی تهیه انواع گزارش های موردنیاز مدیریت
مدیریت زمان
روابط عمومی خوب
مسلط به ICDL
توانایی حل مساله، پیگیر، فعال، نتیجه گرا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- مهارت رایانه کار ICDL
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن