استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
- ایجاد مکانیزم‌های مناسب جهت پیگیری مکاتبات در واحدهای مختلف
- انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات، ارجاعات، ملاقات‌ها به کارکنان و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل
- کنترل و ثبت نامه‌های وارده به شرکت
- تایپ و تهیه مکاتبات مورد نظر مدير عامل با داخل و خارج از شرکت
- بایگانی کلیه مکاتبات و اسناد مربوطه و نگهداری آنها
- ارسال و پیگیری مکاتبات درون و برون سازمانی
شرایط احراز:
- حداقل4 سال سابقه کارمرتبط
- دارای کارشناسی یا کارشناسی ارشد دریکی از رشته های مدیریت یا مهندسی صنایع
- مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
- مشتاق به انجام کارگروهی
- توانایی تهیه انواع گزارش های موردنیاز مدیریت
- مدیریت زمان
- روابط عمومی خوب
- مسلط به ICDL
- توانایی حل مساله، پیگیر، فعال، نتیجه گرا، صبور
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن