استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
- اعمال راهنمايي‌های لازم به منظور پيشبرد و حسن اجرای وظايف از سوی مدیرعامل به کارکنان
- ایجاد مکانیزم‌های مناسب جهت پیگیری مکاتبات در واحدهای مختلف
- تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان، مسئولین و سایر مراجعین با مدیرعامل
- انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات، ارجاعات، ملاقات‌ها به کارکنان و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی
- برنامه‌ریزی و هماهنگی لازم جهت شرکت مدیرعامل در جلسات، سمینارها و همایش های درون و برون سازمانی
- کنترل و ثبت نامه‌های وارده به شرکت
- تایپ و تهیه مکاتبات مورد نظر مدير عامل با داخل و خارج از شرکت
- بایگانی کلیه مکاتبات و اسناد مربوطه و نگهداری آنها
- ارسال و پیگیری مکاتبات صادره شرکت به واحدها و موسسات مربوطه
- تفکیک و توزیع نامه‌ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنها
تحصیلات:
- حداقل کارشناسی در رشته های علوم پایه
مهارت ها:
- مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
- مسلط به انجام امور بایگانی
- مسلط به برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیریت
- مشتاق به انجام کارگروهی
- توانایی تهیه انواع گزارش های موردنیاز مدیریت
- مدیریت زمان
- دارای روابط عمومی خوب
- مسلط به ICDL
- توانایی حل مساله، پیگیر، فعال، نتیجه گرا
تجربیات:
- حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- نامه‌نگاری
- icdl
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن