استخدام دستیار مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
مدیریت تقویم کاری مدیر عامل
تهیه گزارشات مورد نیاز مدیرعامل
مرکز بر قراری ارتباط سایرین با مدیر عامل
تهیه اطلاعات و اسناد لازم برای جلسات مدیر عامل
تنظیم دستور کار و ارسال برای اعضای جلسه
مدیریت رویدادها
تصحیح ، قالب بندی و پیش مطالعه مکاتبات تهیه شده برای امضای مدیر عامل
مدیریت امور مربوط به سفرهای مدیرعامل (ویزا ، بلیط ، رزرو هتل)
برقراری ارتباط موثر با عوامل داخل و عاملین خارجی شرکت
شرکت در سفرهای کاری در صورت لزوم
تهیه گزارشات ماهانه و هفتگی برای مدیر عامل و اطمینان از عملکرد تیم های اجرایی در راستای اهداف شرکت
اولویت یندی فعالیت ها و توجه به مهلت انجام پروژه ها
تهیه گزارشات ماهانه و هفتگی برای مدیر عامل و اطمینان از عملکرد تیم های اجرایی در راستای اهداف شرکت
اولویت یندی فعالیت ها و توجه به مهلت انجام پروژه ها
الزامات
داشتن مدرک کارشناسی الزامی است.
حداقل 5 سال سابقه کار در موقعیت مشابه
سازماندهی و مهارتهای ارتباطی عالی
توجه کامل به جزئیات
بسیار دقیق ، مسئول ، وقت شناس ، محترم
توانایی انجام چندین کار و توجه به مهلت ها
توانایی در نگارش و مکالمه
توانایی تصمیم گیری موثر و رویکرد حل مسئله
توانایی در نگارش و مکالمه
توانایی تصمیم گیری موثر و رویکرد حل مسئله
تسلط به MS Office
مسلط به زبان انگلیسی
خلاق
روابط عمومی قوی
داشتن روحیه تیمی
مهارتهای مدیریت زمان
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- دستیاری مدیریت
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن