استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)

 توانمندی های فردی:

رازدار و متعهد
پرانرژی و با انگیزه
روابط عمومی عالی و حسن برخورد
مهارت خوب در سازماندهی
مهارت در مدیریت زمان
صبور و منظم
مسئولیت پذیر
توانمندی های تخصصی :
مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط کافی به نرم افزار های Excel, Word, Outlook
تسلط کافی با نرم افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive ، Google Calendar, Google Sheet
آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype یا Zoom
آشنایی با ابزارهای کار گروهی مانند Trello
اهم شرح وظایف:
پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل
هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
تایپ و ویرایش مکاتبات، صورتجلسه ها و انجام امور بایگانی
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
مراجعه به ادارات و سازمان های مرتبط با فعالیت شرکت برای پیگیری امور اداری
آشنایی به تنظیم صورت تنخواه
تهیه لیست اولیه بیمه کارکنان
ثبت نام کارکنان جدید در سایت بیمه
تدوین و ارائه گزارش های لازم به مدیرعامل
نظارت بر برگزاری تشریفات (استقبال، پذیرایی، بدرقه)
آشنایی یا تسلط به موارد ذیل الزامی نیست اما مزیت محسوب می شوند:
آشنایی به زبان انگلیسی در حد درک مطلب
آشنایی با امور ثبت تغییرات شرکتها، ثبت لوگو و ...
شرایط عمومی:
حداقل سن 22 و حداکثر 35 سال
حداقل سه سال تجربه کاری در پست مشابه الزامیست
جنسیت خانم
زمان کار:
روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه
ساعت کاری از 9:00 تا 18:00 
پنجشنبه ها ساعت 9 تا 14