استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت تبلیغاتی – هنری ویترین استودیو مفتخر هستیم تا در جهت تکمیل کادر اداری خود برای سمت مسئول دفتر پذیرای عضو جدیدی به تیم جوان و خلاق خود باشیم.
مدیریت و انجام کلیه امور دفتری و هماهنگی جلسات ، انجام مکاتبات اداری ، تنظیم قراردادها ، پاسخگویی به تلفن ها و مستندسازی ، اصلی ترین فعالیت های عضو جدید تیم ما خواهد بود.
وظایف:
وظایف:
ما در شرکت تبلیغاتی – هنری ویترین استودیو مفتخر هستیم تا در جهت تکمیل کادر اداری خود برای سمت مسئول دفتر پذیرای عضو جدیدی به تیم جوان و خلاق خود باشیم.
مدیریت و انجام کلیه امور دفتری و هماهنگی جلسات ،
انجام مکاتبات اداری ،
تنظیم قراردادها ،
پاسخگویی به تلفن ها و مستندسازی ،
اصلی ترین فعالیت های عضو جدید تیم ما خواهد بود.
انجام مکاتبات اداری ،
تنظیم قراردادها ،
پاسخگویی به تلفن ها و مستندسازی ،
اصلی ترین فعالیت های عضو جدید تیم ما خواهد بود.
توانمندی ها:
1. پاسخگویی قوی تلفنی و ایمیلی
2. آشنا به مهارت ها و اصول مذاکره
3. تنظیم جلسات، هماهنگی قرار ملاقات ها، برنامه ریزی کاری
4. آشنایی کامل به کار با کامپیوتر ، اینترنت و شبکه های اجتماعی
5. تسلط کامل به نرم افزارهای آفیس شامل Excel، Word، Outlook
ویژگی ها:
1. وقت شناس و دقیق
2. ظاهر آراسته و مرتب
3. علاقمند به یادگیری و توسعه شخصی
4. انعطاف پذیر منظم، خلاق و با انرژی
5. خوش برخورد و دارای روابط عمومی بالا
6. دارای روحی کار تیمی و متعهد به قوانین اداری
محدوده شرکت : تهران، زعفرانیه، سه راه آصف
ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه : 17:00 – 09:00
شنبه تا چهارشنبه : 17:00 – 09:00
پنج شنبه : 13:00 – 09:00
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن