استخدام کارشناس تحصیلی آلمان (پذیرش و ویزا)

شرح موقعیت شغلی

• ارائه مشاوره اولیه به متقاضیان برای انتخاب مسیر مناسب
• جست‌وجو و انتخاب رشته/دانشگاه مناسب (Uni-Assist، Hochschulkompass، پورتال‌های دانشگاهی).
• ساخت چک‌ لیست مدارک اختصاصی، زمان‌بندی ددلاین‌ها و کنترل کیفیت پرونده.
• آماده‌سازی و ویرایش مدارک (CV، Motivation Letter، توصیه‌نامه، فرم‌ها، ترجمه‌ها) و ثبت درخواست‌ها.
• مکاتبه حرفه‌ای با دانشگاه‌ها، اساتید و سفارت/ویزاسنتر؛ رزرو وقت، ثبت درخواست، پیگیری پاسخ‌ها.
• رصد مداوم تغییرات قوانین پذیرش و ویزا و به‌روزرسانی SOP/راهنماهای داخلی.
• ارتباط شفاف با کلاینت: گزارش پیشرفت، پاسخ‌گویی به سؤالات، مدیریت انتظارات.

• تجربه عملی در انجام مشاوره و عقد قرارداد
• تسلط واقعی به زبان آلمانی برای خواندن منابع رسمی، مکاتبه و تماس تلفنی.
• تسلط به زبان انگلیسی برای منابع و مکاتبات بین‌المللی.
• تجربه عملی در پذیرش تحصیلی آلمان و آشنایی با انواع ویزاهای آلمان (دانشجویی، خوابگاه/بیمه، همراه، کاری).
• تسلط به ابزارهای اداری، پرتال‌های ثبت‌نام، و سیستم‌های نوبت‌دهی سفارت.
• دقت و نظم بالا، پیگیری مستمر، توان مدیریت چند پرونده هم‌زمان، و ارتباط مؤثر با کلاینت.

مهارت‌های مورد نیاز

• اخذ ویزا
• امور ویزا
• مشاوره تحصیلی
• مهاجرت تحصیلی

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• معافیت دائم پایان خدمت

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه