استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
محل کار : برج فناوری شریف
روز و ساعت کاری : به صورت حضوری شنبه تا چهارشنبه 9 – 17:30
نوع همکاری : تمام وقت
مزایا و تسهیلات : بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی - کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی- فرصت‌های آموزشی و توسعه فردی- محیط کاری دوستانه، پویا و حرفه‌ای
شرح شغل:
مدیریت و هماهنگی برنامه‌ها و جلسات مدیران
پاسخگویی به تلفن‌ها و رسیدگی به امور مکاتبات اداری
مدیریت ایمیل‌ها و پیگیری نامه‌های ورودی و خروجی
استقبال و راهنمایی مراجعین
تهیه و تنظیم گزارشات اداری و انجام امور بایگانی
پشتیبانی از فرآیندهای اداری و هماهنگی داخلی بین واحدها
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً کارشناسی در رشته‌های مرتبط با مدیریت یا بازرگانی)
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط به عنوان مسئول دفتر یا منشی
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook)
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی
آشنایی با زبان انگلیسی (در حد مکالمه و نامه‌نگاری)
مهارت‌های فردی:
نظم و دقت در انجام امور
مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
روحیه پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
توانایی انجام همزمان چندین وظیفه
مهارت‌های مورد نیاز
- افیس
- word
- MS Excel
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت