استخدام کارشناس امور اداری
شرح موقعیت شغلی
محل کار : برج فناوری شریف
روز و ساعت کاری : به صورت حضوری شنبه تا چهارشنبه 9 – 17:30
نوع همکاری : تمام وقت
مزایا و تسهیلات : بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی - کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی- فرصتهای آموزشی و توسعه فردی- محیط کاری دوستانه، پویا و حرفهای
مدیریت مکاتبات اداری، ثبت و پیگیری نامهها و اسناد
هماهنگی جلسات، تهیه گزارشها و پیگیری امور داخلی
ثبت و بایگانی مدارک و مستندات سازمانی
هماهنگی با واحدهای مختلف جهت انجام امور اداری و اجرایی
نظارت و پیگیری امور پرسنلی، حضور و غیاب و امور رفاهی کارکنان
تهیه و تنظیم قراردادها و مستندات مربوط به استخدام و همکاری پرسنل
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، اداری یا رشتههای مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اداری
تسلط به نرمافزارهای آفیس (Word, Excel) و آشنایی با اتوماسیون اداری
توانایی مدیریت مکاتبات، بایگانی و مستندسازی اسناد
آشنایی با قوانین کار و امور پرسنلی
مهارتهای فردی:
مهارتهای ارتباطی قوی و توانایی تعامل با واحدهای مختلف
دقت و توجه به جزئیات در انجام امور اداری
توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف
توانایی کار تیمی و پیگیری دقیق امور
مسئولیتپذیری و روحیه همکاری بالا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- بایگانی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت