استخدام مسئول دفتر مدیریت (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و برنامه‌های مدیریت
- پیگیری دستورات، درخواست‌ها و امور ارجاع‌شده تا حصول نتیجه
- تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت
- یادآوری جلسات، قرارها و امور دارای موعد
- هماهنگی بین مدیریت و واحدهای مختلف شرکت
- انجام امور جاری و پشتیبانی اداری دفتر مدیریت
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
- نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
- امانت‌داری و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
- رفتار حرفه‌ای، محترمانه و ظاهر آراسته
- روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
- توانایی پیگیری چند موضوع به‌صورت هم‌زمان
- توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
- تسلط مناسب به Word و Excel
- آشنایی مناسب با اینترنت، ایمیل و نرم‌افزارهای عمومی اداری
- روحیه یادگیری، همکاری و کار تیمی
- تعهد به ساعات کاری و مقررات سازمان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست