استخدام مسئول دفتر(خانم)

شرح موقعیت شغلی

• آشنایی به زبان انگلیسی
• تسلط به اصول نامه نگاری
• پاسخ دادن به تلفن ها و گرفتن پیغام ها
• دریافت و ارسال ایمیل ها و بسته های سازمانی
• مدیریت تقویم ها و ترتیب دادن قرار ملاقات ها
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• تایپ کردن، تصحیح و ویرایش مکاتبات و سایر اسناد
• تهیه مدارک و مستندات جهت ارسال به شرکت ها و سازمان ها
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
• ارتباط برقرار کردن با مشتریان، کارمندان و سایر اشخاص جهت پاسخ گویی به سوالات
• دریافت و ارسال نامه های درون سازمانی و برون سازمانی، دسته بندی آنها و پاسخ به مکاتبات
• جمع آوری، جدا سازی و بایگانی سوابق و فعالیت های دفتری، معاملات تجاری، فایل ها و سایر اسناد

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• مکاتبات اداری

زبان‌های مورد نیاز

• انگلیسی

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق از ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه