استخدام دستیار مدیر عامل(خانم-مشهد)
شرح موقعیت شغلی
شرکت سپهرآهن پرگاس به یک منشی مسلط به امور دفتری نیازمند است. اگر فردی پویا، توانمند و متعهد هستید ما مشتاق به همکاری با شما هستیم.
شرایط احراز:
روابط عمومی بالا
وقت شناسی و انضباط کاری و متعهد بودن
اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم
رفتار اجتماعی مناسب
رعایت آداب در گفتار و رفتار
قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
تسلط به صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
ظاهر و پوشش مناسب در محیط کار
توانایی بایگانی
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
تونایی برنامهریزی و هماهنگی فعالیتها در حیطه کاری
آشنایی با نرم افزارهای Microsoft Office
وقت شناسی و انضباط کاری و متعهد بودن
اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم
رفتار اجتماعی مناسب
رعایت آداب در گفتار و رفتار
قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
تسلط به صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
ظاهر و پوشش مناسب در محیط کار
توانایی بایگانی
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
تونایی برنامهریزی و هماهنگی فعالیتها در حیطه کاری
آشنایی با نرم افزارهای Microsoft Office
وظایف شغلی:
پاسخگویی به تلفنها
رساندن پیامها و پیگیری درخواستها
بررسی ایمیلها، فکسها، پستها و پیامهای مربوط به شرکت یا سازمان
تایپ، تهیه و تلفیق گزارشها
انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری
سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه)
ارتباط با سازمانها و مشتریان مربوطه
ثبت یا پردازش صورتحسابها یا هزینهها
تهیه گزارشات روزمره
تعامل و همکاری با سایر واحدهای سازمان
رساندن پیامها و پیگیری درخواستها
بررسی ایمیلها، فکسها، پستها و پیامهای مربوط به شرکت یا سازمان
تایپ، تهیه و تلفیق گزارشها
انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری
سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه)
ارتباط با سازمانها و مشتریان مربوطه
ثبت یا پردازش صورتحسابها یا هزینهها
تهیه گزارشات روزمره
تعامل و همکاری با سایر واحدهای سازمان
بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
ساعت کاری: 8 صبح تا 5 بعدازظهر
حقوق:توافقی
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- Microsoft Office
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن