استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- برنامه ریزی، کنترل و مدیریت پروژه،
- رسیدگی به امور اداری، هماهنگ کردن جلسات و رویدادها، انجام مکاتبات اداری ، ثبت اسناد و بایگانی مستندات و مدارک،
- مراجعه (محدود) به برخی سازمانها و نهادها برای پیگیری امور سازمان به نمایندگی از مدیرعامل یا هیئت مدیره،
- ساعات کاری به طور معمول در حد عرف بوده و احیاناً ممکن است در برخی موارد استثنایی بیشتر یا کمتر باشد،
- انجام امور تحقیقاتی و جستجو در اینترنت
- تهیه و تدوین گزارش های مورد نیاز مدیرعامل
- بررسی و تحلیل صورتجلسات، تقاضاها و گزارش ها جهت تعیین اولویت فعالیت ها و توزیع موارد به واحدهای ذیربط
شرایط احراز - جنسیت: زن
- سن:28-38
- حداقل سه سال سابقه ی کار مرتبط
- تحصیلات: حداقل دارای مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت، مهندسی صنایع، ریاضی کاربردی، علوم ارتباطات، فناوری اطلاعات و مهندسی کامپیوتر از دانشگاه های دولتی تهران
- مسلط بر مجموعه ی نرم افزارهای آفیس به ویژه Word، Excel، PowerPoint
- تسلط بر کنترل پروژه و مسلط به نرم افزار ms project
- مسلط بر اصول مکاتبات اداری
- مسلط به زبان انگلیسی
- خوش برخورد و با روابط عمومی بالا
- دقیق و مسئولیت پذیر
- پیگیری امور تا حصول نتیجه
- صبور و خویشتن دار
مهارتهای مورد نیاز
- برنامهریزی
- کنترل پروژه
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- امور اجرایی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن