استخدام رئیس دفتر معاونت
شرح موقعیت شغلی
-ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیریت
-تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
-پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
-بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
-کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
-برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
-هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
-تهیه و ارائه گزارشات مدیریتی
-توانایی برقراری ارتباط به زبان انگلیسی
-توانایی کار با موتورهای جست و جو
-تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
-پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
-بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
-کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
-برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
-هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
-تهیه و ارائه گزارشات مدیریتی
-توانایی برقراری ارتباط به زبان انگلیسی
-توانایی کار با موتورهای جست و جو
مهارت‌های مورد نیاز
- رئیس دفتر
- هماهنگی امور
- بایگانی اسناد
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت