استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (اصفهان)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف محوله عبارتند از :
- برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیر عامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.
- همراهی مدیر در جلسات وقرارهای ملاقات
- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر،
- بایگانی تمامی فاکتور ها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
- مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
- ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام.
- اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
- تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات کارمندان
- رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای شرکت،
- و مدیریت بر تیم خدمات پس از فروش
مهارت و توانمندی ها
- مهارت های نرمی همچون: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و …
- نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
- دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
- درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده
- تسلط بر مهارت های 7 گانه کامپیوتر
- روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
- تفکر نقاد یا انتقادی
- اشنایی به زبان انگلیسی
- توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار
- آراستگی ظاهری
- حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
- توانایی در تحلیل سیستماتیک
مزایا
- پرداخت حقوق به موقع
- بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
- پرداخت انواع وام قرض الحسنه و بانکی
- ناهار و پذیرایی در شرکت
-استفاده از تسهیلات رفاهی
- پرداخت بن های مناسبتی و اقلام غیر نقدی به مناسبت های مختلف
- سرویس رفت و آمد
سایر شرایط
- ساعت کاری از ۷:۳۰ الی ۱۸:۳۰ می باشد
- محدوده شرکت اصفهان خ کاوه می باشد
- پرداخت حقوق به موقع
- بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
- پرداخت انواع وام قرض الحسنه و بانکی
- ناهار و پذیرایی در شرکت
-استفاده از تسهیلات رفاهی
- پرداخت بن های مناسبتی و اقلام غیر نقدی به مناسبت های مختلف
- سرویس رفت و آمد
سایر شرایط
- ساعت کاری از ۷:۳۰ الی ۱۸:۳۰ می باشد
- محدوده شرکت اصفهان خ کاوه می باشد
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۱۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست