استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
دریافت ، ثبت و تحویل کلیه نامه ها ، مستندات و مکاتبات داخلی مربوط به واحد مدیریت
تنظیم کارتابل های دستی و الکترونیکی مربوط به نامه های صادره و وارده به واحد مدیریت
تنظیم برنامهای روزانه مدیریت ، جلسات ، ملاقاتها ، بازدیدها ، سفرها
وتهیه پیش نویس نامه ها و مستندات بخشنامه ها و آیین نامها مورد نیاز
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط در زمان مناسب و کیفیت مطلوب به مدیریت
هماهنگی و انجام کلیه امور مربوط به مشاورین
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوط ومیزان محرمانگی آنها
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط وثبت و نگهداری سوابق مربوطه
تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیریت
ابلاغ دستورات صادره مدیریت به اشخاص مربوطه .
مهارتها :
مهارت کامپیوتری ICDL
اصول گزارش نویس
آیین گزارش مکاتبات اداری
اصول فنون مذاکره
مدیریت بحران
مدیریت زمان
شرایط احراز :
جنسیت : آقا
محدوده سنی : 25 تا 35 سال
تحصیلات : رشته های علوم پایه
مقطع : کارشناسی به بالا
تجربه مرتبط : 3 سال
محل شرکت : محدوده سهروردی شمالی
ساعت کاری : روزهای شنبه لغایت چهارشنبه ساعت 8 الی 17
وروزهای پنج شنبه ها ساعت 8 الی 15
میزان حقوق : 12 الی 15 میلیون تومان
تنظیم کارتابل های دستی و الکترونیکی مربوط به نامه های صادره و وارده به واحد مدیریت
تنظیم برنامهای روزانه مدیریت ، جلسات ، ملاقاتها ، بازدیدها ، سفرها
وتهیه پیش نویس نامه ها و مستندات بخشنامه ها و آیین نامها مورد نیاز
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط در زمان مناسب و کیفیت مطلوب به مدیریت
هماهنگی و انجام کلیه امور مربوط به مشاورین
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوط ومیزان محرمانگی آنها
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط وثبت و نگهداری سوابق مربوطه
تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیریت
ابلاغ دستورات صادره مدیریت به اشخاص مربوطه .
مهارتها :
مهارت کامپیوتری ICDL
اصول گزارش نویس
آیین گزارش مکاتبات اداری
اصول فنون مذاکره
مدیریت بحران
مدیریت زمان
شرایط احراز :
جنسیت : آقا
محدوده سنی : 25 تا 35 سال
تحصیلات : رشته های علوم پایه
مقطع : کارشناسی به بالا
تجربه مرتبط : 3 سال
محل شرکت : محدوده سهروردی شمالی
ساعت کاری : روزهای شنبه لغایت چهارشنبه ساعت 8 الی 17
وروزهای پنج شنبه ها ساعت 8 الی 15
میزان حقوق : 12 الی 15 میلیون تومان
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت