استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
اگر از آن آدمهایی هستید که وقتی کاری روی زمین میماند، منتظر نمیمانید کسی به شما بگوید چه کار کنید و خودتان آن را تا نتیجه جلو میبرید، شاید جای شما اینجاست.
در شرکت دانشبنیان «به اندیشان نوآور امرداد» به دنبال یک دستیار مدیرعامل / Executive Assistant پرانرژی، بسیار پیگیر و مسئولیتپذیر هستیم؛ کسی که بتواند کنار مدیرعامل بخش قابلتوجهی از کارهای روزمره، پیگیریها، هماهنگیها و پروژههای مختلف را هندل کند و اجازه ندهد کارها بین جلسات، پیامها و پروژههای متعدد گم شوند.
این موقعیت برای کسی مناسب است که از کار متنوع نمیترسد، سریع یاد میگیرد، پیگیری بالایی دارد و برای انجام کارها منتظر تعریف دقیق تکتک مراحل نمیماند.
مسئولیتهای شما
• مدیریت و پیگیری Taskهای روزانه مدیرعامل
• تبدیل صحبتها، جلسات و ایدهها به Task و Action Item مشخص
• پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه نهایی
• هماهنگی جلسات، تماسها، قرارها و برنامه روزانه مدیرعامل
• یادآوری Deadlineها و جلوگیری از فراموش شدن کارهای مهم
• پیگیری اعضای تیم، پیمانکاران، مشتریان و همکاران بیرونی
• تماس تلفنی و Follow-up با افراد و مجموعههای مختلف
• پاسخگویی اولیه به برخی تماسها، پیامها و درخواستها
• هماهنگی جلسات با مشتریان، سازمانها، بانکها، سرمایهگذاران و پارتنرها
• نوشتن و ارسال نامه، ایمیل، پیام و مکاتبات اداری
• تهیه گزارش کوتاه از وضعیت پروژهها و کارهای باز
• جمعآوری اطلاعات و انجام Researchهای سریع برای تصمیمگیری
• کمک در آمادهسازی Proposal، Presentation، گزارش و مستندات
• پیگیری قراردادها، پرداختها، فاکتورها و امور اجرایی
• هماهنگی سفرها، رویدادها، جلسات و برنامههای کاری در صورت نیاز
• کمک به Recruitment و هماهنگی مصاحبهها در مواقع لازم
• ارتباط با تیمهای محصول، مارکتینگ، فنی، مالی و اجرایی
• ثبت تصمیمات جلسات و پیگیری اجرای آنها
• اولویتبندی کارهای فوری و مهم در کنار مدیرعامل
• مدیریت همزمان چندین موضوع و پروژه متفاوت
• تبدیل صحبتها، جلسات و ایدهها به Task و Action Item مشخص
• پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه نهایی
• هماهنگی جلسات، تماسها، قرارها و برنامه روزانه مدیرعامل
• یادآوری Deadlineها و جلوگیری از فراموش شدن کارهای مهم
• پیگیری اعضای تیم، پیمانکاران، مشتریان و همکاران بیرونی
• تماس تلفنی و Follow-up با افراد و مجموعههای مختلف
• پاسخگویی اولیه به برخی تماسها، پیامها و درخواستها
• هماهنگی جلسات با مشتریان، سازمانها، بانکها، سرمایهگذاران و پارتنرها
• نوشتن و ارسال نامه، ایمیل، پیام و مکاتبات اداری
• تهیه گزارش کوتاه از وضعیت پروژهها و کارهای باز
• جمعآوری اطلاعات و انجام Researchهای سریع برای تصمیمگیری
• کمک در آمادهسازی Proposal، Presentation، گزارش و مستندات
• پیگیری قراردادها، پرداختها، فاکتورها و امور اجرایی
• هماهنگی سفرها، رویدادها، جلسات و برنامههای کاری در صورت نیاز
• کمک به Recruitment و هماهنگی مصاحبهها در مواقع لازم
• ارتباط با تیمهای محصول، مارکتینگ، فنی، مالی و اجرایی
• ثبت تصمیمات جلسات و پیگیری اجرای آنها
• اولویتبندی کارهای فوری و مهم در کنار مدیرعامل
• مدیریت همزمان چندین موضوع و پروژه متفاوت
مهارتهای مورد انتظار
• پیگیری بسیار بالا و توانایی Follow-up جدی
• توانایی مدیریت چند کار بهصورت همزمان
• ارتباط کلامی و نوشتاری قوی
• توانایی تماس گرفتن، مذاکره و صحبت حرفهای با افراد مختلف
• تسلط مناسب به Word، Excel، Google Docs و ابزارهای کاری روزمره
• توانایی نوشتن نامه و مکاتبات رسمی
• توانایی جستوجو، تحقیق و جمعبندی سریع اطلاعات
• آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT و استفاده عملی از آنها
• نظم بالا در Task Management و مستندسازی
• توانایی کار در محیط سریع و پر از تغییر
• قدرت حل مسئله و تصمیمگیری در مسائل روزمره
• زبان انگلیسی مناسب مزیت محسوب میشود
• سابقه کار در استارتاپ، شرکت فناوری یا کنار مدیر ارشد مزیت محسوب میشود
• توانایی مدیریت چند کار بهصورت همزمان
• ارتباط کلامی و نوشتاری قوی
• توانایی تماس گرفتن، مذاکره و صحبت حرفهای با افراد مختلف
• تسلط مناسب به Word، Excel، Google Docs و ابزارهای کاری روزمره
• توانایی نوشتن نامه و مکاتبات رسمی
• توانایی جستوجو، تحقیق و جمعبندی سریع اطلاعات
• آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT و استفاده عملی از آنها
• نظم بالا در Task Management و مستندسازی
• توانایی کار در محیط سریع و پر از تغییر
• قدرت حل مسئله و تصمیمگیری در مسائل روزمره
• زبان انگلیسی مناسب مزیت محسوب میشود
• سابقه کار در استارتاپ، شرکت فناوری یا کنار مدیر ارشد مزیت محسوب میشود
ویژگیهای همتیمی ما
• بسیار پرتلاش و پرانرژی
• مسئولیتپذیر و دارای Ownership
• پیگیر؛ کاری را وسط راه رها نمیکند
• سریع و اهل عمل
• منظم و دقیق
• قابل اعتماد و رازدار
• از تماس گرفتن و پیگیری کردن خجالت نمیکشد
• در شرایط شلوغ تمرکز خود را حفظ میکند
• منتظر دستور برای کوچکترین کارها نمیماند
• اگر مشکلی ببیند، برای حل آن اقدام میکند
• توانایی هماهنگ شدن با سرعت بالای کار مدیرعامل را دارد
• از جمله «این کار من نیست» تا حد امکان دور است و برای حل مسئله همکاری میکند
• مسئولیتپذیر و دارای Ownership
• پیگیر؛ کاری را وسط راه رها نمیکند
• سریع و اهل عمل
• منظم و دقیق
• قابل اعتماد و رازدار
• از تماس گرفتن و پیگیری کردن خجالت نمیکشد
• در شرایط شلوغ تمرکز خود را حفظ میکند
• منتظر دستور برای کوچکترین کارها نمیماند
• اگر مشکلی ببیند، برای حل آن اقدام میکند
• توانایی هماهنگ شدن با سرعت بالای کار مدیرعامل را دارد
• از جمله «این کار من نیست» تا حد امکان دور است و برای حل مسئله همکاری میکند
شرایط همکاری
• تماموقت
• حضوری در دفتر تهران
• همکاری مستقیم با مدیرعامل
• محیط کاری سریع، متنوع و مبتنی بر نتیجه
• امکان درگیر شدن با پروژههای مختلف حوزه فناوری، هوش مصنوعی، مارکتینگ و کسبوکار
• امکان یادگیری مستقیم از فرآیندهای مدیریت، مذاکره، محصول و توسعه کسبوکار
• حضوری در دفتر تهران
• همکاری مستقیم با مدیرعامل
• محیط کاری سریع، متنوع و مبتنی بر نتیجه
• امکان درگیر شدن با پروژههای مختلف حوزه فناوری، هوش مصنوعی، مارکتینگ و کسبوکار
• امکان یادگیری مستقیم از فرآیندهای مدیریت، مذاکره، محصول و توسعه کسبوکار
این موقعیت یک کار اداری ساده نیست.
دنبال کسی هستیم که بتواند کنار مدیرعامل تبدیل به دست راست اجرایی شود؛ کسی که بتوان به او گفت «این موضوع را جمع کن» و مطمئن بود که مسئله را میفهمد، افراد لازم را پیدا میکند، تماس میگیرد، پیگیری میکند و تا رسیدن به نتیجه کار را رها نمیکند.
اگر آدم پرانرژی، پیگیر، سریع و اهل حل مسئلهای هستید و دوست دارید در مرکز اتفاقات یک شرکت فناوری کار کنید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- دستیار
- هماهنگیجلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست