استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در جستجوی یک همکار حرفهای، منظم، دقیق و خوشبرخورد هستیم که با مدیریت موثر امور اداری و ساماندهی فرآیندهای دفتری، نقش کلیدی در انسجام و پیشبرد اهداف روزانه مجموعه ایفا کند. اگر فردی مسئولیتپذیر، پیگیر و علاقهمند به رشد در یک محیط پویا هستید، جای شما در تیم ما خالی است.
- هماهنگی اداری و ارتباطی و مدیریت تقویم: مدیریت برنامههای روزانه (تنظیم، پیگیری و یادآوری جلسات، تماسها و قرارهای کاری)، هماهنگی زمان مدیر با مشتریان، کارمندان و جلسات بیرونی، برقراری ارتباط موثر بین مدیرعامل، مدیران ارشد و واحدهای مختلف و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه.
- مکاتبات و بایگانی و کنترل ورودی/خروجیها: انجام مکاتبات رسمی و اداری ، تهیه گزارشها، نامهها و مستندات مورد نیاز مدیریت، ثبت و ارجاع نامهها، بستهها، ایمیلها، پیامها و تماسها، بایگانی منظم (فیزیکی و دیجیتال) اسناد و مدارک محرمانه.
- پشتیبانی اجرایی، تدارکاتی : پذیرش و خوشآمدگویی حرفهای به میهمانان و مشتریان، پاسخگویی حرفهای به تماسها و مراجعان، انجام امور اداری خارج از شرکت (مانند مراجعه به بانک، اداره، پست، دفاتر بیمه و سازمانها) در صورت لزوم.
- مدیریت تسکها، پشتیبانی منابع انسانی و مشتریان: استفاده روزمره از نرمافزار میزیتو (Mizito) جهت پیشبرد پروژهها و هماهنگیهای تیمی، پیگیری ورود و خروج، پشتیبانی از استخدام و(هماهنگی مصاحبهها، آمادهسازی فرمها و استقبال از نیروهای جدید)، پیگیری امور مشتریان ( ارسال پیام و تماس پشتیبانی و یادآوری تمدیدها و پاسخگویی اولیه به مشتری).
شرایط احراز و مهارتهای مورد نیاز:
- تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office (بهویژه Word و Excel) و اینترنت
- آشنایی با اصول نامهنگاری اداری، نگارش رسمی و فن بیان قوی
- توانایی مدیریت همزمان چند کار (Multi-tasking) و اولویتبندی وظایف
- ظاهر آراسته، پوشش رسمی و رفتار حرفهای در محیط کار
- امانتدار، صادق و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریتی
شرایط کاری و مزایا:
- ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:30 | پنجشنبهها 8:00 الی 14:00
- محل کار: تهران، میدان شوش.
- مزایا: همکاری در محیط کاری حرفهای و منظم، پرداخت دقیق حقوق و امکان رشد و ارتقای شغلی
فقط رزومه های کامل و دارای عکس بررسی میشوند.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن