استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- ساماندهی امور اداری و دفتری مدیر عامل
- دریافت،ثبت و تحویل کلیه نامه ها،مستندات و مکاتبات داخلی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات و ملاقات ها
- پاسخگویی به تلفن و ارتباط دادن آن به داخلی های مربوطه
- اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و واحد های تابعه
- تشکیل بانک اطلاعاتی از مکاتبات،مدارک دفتر و کوشش در نگهداری آنها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارت های عمومی:
- پیگیری و دقت بالا در کلیه امور
- روابط عمومی بالا
- مسئولیت پذیری
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام چندکار هم زمان
- خوش رو و رفتار محترمانه
- توانایی کار با ICDL
- توانایی گزارش دهی به مدیران مربوطه
- ذهنیت خلاق
روز و ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه 9 الی 5 بعد از ظهر ( محدوده ولنجک)
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن