آگهی‌های استخدامی

استخدام منشی و مسئول دفتر عامل (خانم)

سپاهان فولاد نوين كثير | Sepahan Foolad Novin Kasir
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف:
-برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیرعامل در جلسات، قرار ملاقات ها، سفرها  و بازدیدهای درون و برون سازمانی
-نظارت بر انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی دفتر مدیریت
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
-تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
-جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
-پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت ماموریت ها تا حصول نتیجه
-نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
-جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای سازمان و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
-آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
-انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر

شایستگی های رفتاری:
-راز داری و متعهد بودن
-تونایی مدیریت موثر زمان
-وقت شناسی و انضباط کاری
-رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
-اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
مهارت ها :
-آشنایی با social media
-Microsoft Word 
-Microsoft Excel  
تایپ سریع ، اینترنت و 



مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • Microsoft Office

حداقل سابقه کار

  • بیش از شش سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۰۲/۱۰

مشاغل مشابه

ارسال رزومه