استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت سگال مدیا بهعنوان بزرگترین مجری پروژههای ویدئو مپینگ (نورپردازی سه بعدی) در کشور، با اتکا به تیمی متخصص، منسجم و متعهد، در راستای توسعه ساختار اداری خود قصد جذب منشی اداری با ویژگیهای شخصیتی و مهارتی زیر را دارد.
در صورتی که فردی دقیق، مسئولیتپذیر و دارای روحیه همکاری هستید، حضور شما در مجموعه ما ارزشمند خواهد بود.
مسئولیتها و وظایف
در صورتی که فردی دقیق، مسئولیتپذیر و دارای روحیه همکاری هستید، حضور شما در مجموعه ما ارزشمند خواهد بود.
مسئولیتها و وظایف
- مدیریت امور دفتری، بایگانی و مستندسازی اسناد و مکاتبات
- تنظیم، هماهنگی و پیگیری جلسات، برنامههای داخلی و تقویم کاری مدیر عامل
- پاسخگویی حرفهای به تماسها، مراجعین و مشتریان
- پیگیری امور اداری شرکت و برقراری ارتباط مؤثر با واحدهای داخلی
- همکاری در انجام امور مالی و اداری روزانه
- هماهنگی سفرهای کاری، رزرو بلیط و هتل از طریق پلتفرمهای مربوطه
- سازماندهی اسناد، پیگیری مکاتبات و انجام امور جاری با دقت و سرعت مناسب
شرایط احراز
- حداکثر سن: ۳۵ سال
- تسلط کامل به نرمافزارهای Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint)
- آشنایی با ابزارهای گوگل شامل:
Google Drive، Google Sheets، Google Meet - توانایی نامهنگاری و تهیه گزارشهای اداری
- روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و رفتار حرفهای
- دقت بالا، نظم، مسئولیتپذیری و توانایی مدیریت چند کار بهصورت همزمان
- آشنایی با پلتفرمهای رزرو بلیط و هتل
- روحیه پیگیری، یادگیری و همکاری گروهی
مزایا
- محیط کاری پایدار، منظم و حرفهای
- حقوق منظم + بیمه + پاداش
- فرصت رشد و ارتقای موقعیت شغلی
ساعات و محل کار
- شنبه تا چهارشنبه: ۹:۳۰ تا ۱۷:۳۰
- پنجشنبه: ۹:۳۰ تا ۱۳:۳۰
- محل شرکت: تهران، خیابان ولیعصر (بالاتر از مطهری)
نزدیکی به مترو میرزای شیرازی و BRT
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن